بسیاری از هزینه ها بدون اتصال ایده آل رخ می دهند: در بازار شلوغ، هنگام سفر یا در مکانی با پوشش ضعیف. آزمون واقعی این نیست که اپلیکیشن را به صورت آفلاین باز کنید، بلکه اجازه دهید فرآیند را ثبت کنید، آن را بررسی کنید و جزئیات کامل آن را وارد کنید.
چرا کار آفلاین اهمیت دارد
پیگیری هزینه ها زمانی بهترین عملکرد را دارد که سریع باشد. اگر مجبور باشید منتظر ورود یا درخواست شبکه بمانید، ممکن است ورود را به تأخیر بیندازید و سپس مبلغ، دسته بندی یا دلیل تراکنش را فراموش کنید.
در Amunta، می توانید هزینه یا درآمد ایجاد کنید، یک دسته بندی، فرد و تاریخ انتخاب کنید، یادداشت یا پیوست ذخیره شده روی دستگاه را اضافه کنید و سپس موجودی و گزارش ها را به صورت آفلاین بررسی کنید.
یک روال ساده آفلاین
- فرآیند را به محض وقوع آن ضبط کنید، حتی اگر پوششی وجود نداشته باشد.
- یک دسته بندی واضح انتخاب کنید و در صورت نیاز دلیل کوتاهی بنویسید.
- کل روز یا هفته قبل از عقب ماندگی عملیات را مرور کنید.
- برای دسته بندی هایی که می خواهید تعیین کنید بودجه ای تنظیم کنید و اجازه دهید هشدارهای محلی به این حد محدود برسند.
نمونه ای عملی از روزی بدون پوشش
فرض کنید این هفته ۳۰۰۰ دلار برای غذا کنار گذاشته اید. وقتی در منطقه ای بدون شبکه بودی، ۷۵۰ دلار برای غذا و ۱۲۰۰ دلار برای حمل و نقل پرداخت کردی و بعد ۵۰۰ دلار به دوستت سمی قرض دادی. دو تراکنش اول به عنوان هزینه ثبت می شوند و سومین معامله در دفتر حساب بالا به عنوان وام ثبت می شود.
وقتی امروز مرور می کنید، گزارش هزینه ها نشان می دهد ۱۹۵۰ دلار، باقی بودجه غذا ۲۲۵۰ می شود و مبلغ ۵۰۰ در موجودی سامی ظاهر می شود و به عنوان کالای مصرفی حساب نمی شود. مجموع مبلغ از دست شما ۲۴۵۰ است، اما اپلیکیشن تفاوت بین هزینه ای که کرده اید و آنچه وام داده اید را نگه می دارد.
وقتی اینترنت برگردد چه اتفاقی می افتد؟
برای ادامه کار نیازی به بالا بردن کتاب پایه نیست. اپلیکیشن فقط زمانی از تماس استفاده می کند که تصمیم بگیرید تراکنش را از طریق A-Link ارسال کنید یا نسخه پشتیبان را در گوگل درایو آپلود کنید. اگر این قابلیت ها را فعال نکنید، سوابق محلی شما ثابت می ماند.
قبل از تکیه کردن روی هر اپلیکیشنی آن را تست کنید
حالت هواپیما را فعال کنید، سپس سعی کنید هزینه ها، بدهی، فاکتور، بودجه و یک گزارش ایجاد کنید. این آزمون کوتاه تفاوت بین اپلیکیشنی که فقط داده های قدیمی را نمایش می دهد و اپلیکیشنی که اجازه می دهد بدون شبکه کار انجام شود، را نشان می دهد.
برای فهرست کامل فنی، به اینترنت Amunta به چه چیزهایی نیاز دارد و چه چیزهایی را ندارد.