امور مالی خانواده به ندرت فقط یک فهرست خرید یک نفره است. اجاره، مواد غذایی، هزینه های مدرسه، حمل و نقل، هدایا، تعمیرات و پرداخت های کوچک روزانه می تواند شامل چند نفر به طور همزمان باشد.
بهترین راه مدیریت هزینه های خانوادگی این است که ثبت نام را به اندازه کافی ساده کنید تا همه بتوانند همچنان از آن استفاده کنند.
با دسته بندی های رایج شروع کنید
بودجه خانواده زمانی واضح تر می شود که هزینه ها در دسته هایی که همه آن ها را می فهمند گروه بندی شوند: غذا، خانه، حمل ونقل، آموزش، سلامت، مشارکت ها و هزینه های شخصی.
هدف حسابداری کامل نیست. هدف، دید روشن است. وقتی دسته بندی ها واضح باشند، خانواده می تواند بدون بحث درباره هر مورد کوچک، ببیند پول به کجا می رود.
هزینه های شخصی و مشترک را جدا کنید
بسیاری از مشکلات مالی خانواده ناشی از ترکیب خریدهای شخصی با تعهدات مشترک است. اختصاص دسته بندی های واضح و دفتر کل جداگانه برای هر فرد زمانی که بدهی بین دو طرف وجود دارد، به جدا کردن آنچه متعلق به خانواده است از یک فرد کمک می کند.
این باعث می شود دیالوگ ها آسان تر شوند. به جای پرسیدن «چه کسی پرداخت کرد؟» بر اساس حافظه، حسابدار سابقه واضحی دارد و می تواند هر زمان که می خواهد تراکنش هایش به تلفن ها برسد، یک نفر را از طریق A-Link لینک کند.
از بودجه ها به عنوان یک حد مناسب استفاده کنید
بودجه ماهانه نباید شبیه مجازات باشد. این باید یک سیگنال ساده باشد که نشان دهد آیا خانواده در محدوده ایمن حرکت می کند یا خیر.
Amunta از بودجه بندی و گزارش دهی پشتیبانی می کند تا خانواده ها بتوانند الگوهای هزینه را بدون ساخت صفحه گسترده ماهانه بررسی کنند.
کاهش افزونگی ورودی
اگر دو نفر یک تراکنش را جداگانه ثبت کنند، احتمال فراموشی یا مبالغ متفاوت افزایش می یابد. هنگام اتصال دو نفر از طریق A-Link، کافی است تراکنش مشترک یک بار ثبت شود تا به طرف مقابل برسد.
لینک دادن در Amunta بین دو نفر ساده است، نه یک کتاب گروهی برای کل خانواده. اگر خانواده چند نفر داشته باشد، هر کاربر کتاب ها و روابط خود را به طور مستقل سازماندهی می کند.
نمونه ای از بودجه خانوادگی ساده
فرض کنیم بودجه ماهانه مجلس ۶۰,۰۰۰ دلار است: که ۲۲,۰۰۰ برای غذا، ۱۰,۰۰۰ برای آموزش، ۸,۰۰۰ برای حمل ونقل، ۱۰,۰۰۰ برای قبوض و ۱۰,۰۰۰ برای ذخایر است. تو ۳۵۰۰ دلار برای خرید مواد غذایی و ۲۰۰۰ دلار برای مدرسه پرداخت کردی و شریک زندگی ات ۱۲۰۰ دلار برای قبض برق پرداخت کرد.
هر معامله در دسته بندی خود ثبت می شود و بودجه باقی مانده شامل غذا، آموزش و قبوض است. اگر شریک شما از طریق A-Link به شما متصل باشد، تراکنش شما همزمان به هر دو گوشی می رسد. آنچه شخص سوم پرداخت می کند در دفترچه او باقی می ماند یا در رابطه ای مستقل ثبت می شود؛ Amunta به یک کتاب باز جمعی برای کل خانواده تبدیل نمی شود.
سیستم را پایدار بسازید
بهترین سیستم مالی برای یک خانواده، سیستمی است که مردم پس از هفته اول همچنان از آن استفاده می کنند. دسته بندی ها را ساده نگه دارید، گزارش ها را مرتب مرور کنید و از ابزارهایی که نیاز به تنظیمات زیاد دارند اجتناب کنید.
Amunta برای این نوع مدیریت عملی خانواده مناسب است: دسته بندی های واضح، بودجه های قابل بازبینی و ارتباط اختیاری بین هر فرد در صورت نیاز. می توانید بخوانید راهنمای A-Link و A-Link+ شناخت محدودیت های مشارکت و روش تأیید بدهی ها.