पारिवारिक वित्त शायद ही कभी केवल एक व्यक्ति की खरीदारी सूची होती है। किराया, किराने का सामान, स्कूल की लागत, परिवहन, उपहार, मरम्मत और छोटे दैनिक भुगतान में एक साथ कई लोग शामिल हो सकते हैं।
पारिवारिक खर्चों को प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि रजिस्ट्री को इतना सरल बनाया जाए कि हर कोई इसका उपयोग जारी रख सके।
सामान्य श्रेणियों से शुरू करें
एक परिवार का बजट स्पष्ट होता है जब खर्चों को श्रेणियों में बांटा जाता है जिसे हर कोई समझता है: भोजन, घर, परिवहन, शिक्षा, स्वास्थ्य, योगदान और व्यक्तिगत खर्च।
लक्ष्य सही लेखांकन नहीं है। लक्ष्य स्पष्ट दृष्टि है। जब श्रेणियां स्पष्ट होती हैं, तो परिवार देख सकता है कि प्रत्येक छोटी वस्तु के बारे में तर्क के बिना पैसा कहां जा रहा है।
व्यक्तिगत और साझा खर्च को अलग करें
परिवार की कई वित्तीय समस्याएं व्यक्तिगत खरीदारी को साझा दायित्वों के साथ मिलाने से आती हैं। स्पष्ट श्रेणियां निर्दिष्ट करना, और प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग खाता बही जब दो पक्षों के बीच ऋण होता है, तो परिवार से जो कुछ भी संबंधित है उसे एक व्यक्ति से अलग करने में मदद करता है।
इससे संवाद आसान हो जाता है। स्मृति के आधार पर "किसने भुगतान किया?" पूछने के बजाय, मुनीम के पास एक स्पष्ट रिकॉर्ड होता है, और जब वे चाहते हैं कि उनका लेनदेन फोन तक पहुंचे, तो वह ए-लिंक के माध्यम से एक व्यक्ति को लिंक कर सकता है।
बजट को एक अच्छी सीमा के रूप में उपयोग करें
मासिक बजट को सजा की तरह नहीं दिखना चाहिए। यह एक सरल संकेत होना चाहिए जो दिखाता है कि परिवार सुरक्षित सीमा के भीतर जा रहा है या नहीं।
Amunta बजट और रिपोर्टिंग का समर्थन करता है ताकि परिवार हर महीने स्प्रेडशीट बनाए बिना खर्च करने के पैटर्न की समीक्षा कर सकें।
इनपुट अतिरेक को कम करें
यदि दो लोग एक ही लेनदेन को अलग-अलग रिकॉर्ड करते हैं, तो भूलने या अलग-अलग राशि की संभावना बढ़ जाती है। ए-लिंक के माध्यम से दो लोगों को जोड़ते समय, दूसरे पक्ष तक पहुंचने के लिए एक बार संयुक्त लेनदेन को रिकॉर्ड करना पर्याप्त है।
Amunta में लिंक करना दो लोगों के बीच सीधा है, पूरे परिवार के लिए समूह पुस्तक नहीं। यदि परिवार में एक से अधिक लोग हैं, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी पुस्तकों और संबंधों को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करता है।
एक साधारण परिवार के बजट का उदाहरण
मान लीजिए कि घर का मासिक बजट 60,000 है: जिसमें से 22,000 भोजन के लिए, 10,000 शिक्षा के लिए, 8,000 परिवहन के लिए, 10,000 बिल के लिए और 10,000 रिजर्व के लिए है। आपने किराने के सामान के लिए 3,500 और स्कूल के लिए 2,000 का भुगतान किया, और आपके साथी ने बिजली बिल के लिए 1,200 का भुगतान किया।
प्रत्येक लेनदेन को उसकी श्रेणी में दर्ज किया जाता है, जिसमें भोजन, शिक्षा और बिलों में शेष बजट दिखाया जाता है। यदि आपका साथी आपसे ए-लिंक के माध्यम से जुड़ा हुआ है, तो आपका लेनदेन एक ही बार में दोनों फोन तक पहुंच जाता है। कोई तीसरा व्यक्ति जो भुगतान करता है वह उनकी पुस्तक में रहता है या एक स्वतंत्र संबंध में दर्ज होता है; Amunta पूरे परिवार के लिए एक सामूहिक खुली किताब नहीं बन जाती है।
सिस्टम को टिकाऊ बनाएं
एक परिवार के लिए सबसे अच्छी वित्तीय प्रणाली वह है जिसका उपयोग लोग पहले सप्ताह के बाद भी करना जारी रखते हैं। श्रेणियों को सरल रखें, नियमित रूप से रिपोर्ट की समीक्षा करें और ऐसे टूल से बचें जिनके लिए बहुत अधिक सेटअप की आवश्यकता होती है।
Amunta इस प्रकार के व्यावहारिक परिवार प्रबंधन के लिए उपयुक्त है: स्पष्ट श्रेणियां, समीक्षा योग्य बजट, और जरूरत पड़ने पर प्रत्येक व्यक्ति के बीच एक वैकल्पिक संबंध। आप पढ़ सकते हैं ए-लिंक और ए-लिंक+ गाइड भागीदारी की सीमा और ऋणों के अनुमोदन की विधि को जानना।