Hak akses karyawan di toko Anda: penjual, manajer penjualan, dan manajer
Saat orang lain menjaga meja kasir, Anda ingin ia bisa menjual dan menerima pembayaran tanpa hambatan — tetapi belum tentu melihat biaya, laba, atau setiap catatan lama Anda. Solusinya bukan lebih atau kurang percaya, melainkan peran yang tepat untuk setiap orang.
Mulai dari peran, bukan dari daftar sakelar
Puluhan izin terpisah sulit diatur dengan benar. Lebih mudah memulai dari apa yang benar-benar dikerjakan orang itu di toko Anda, lalu menambahkan hanya yang ia perlukan. Amunta Bisnis menyediakan tiga peran siap pakai untuk perangkat karyawan:
- Penjual — menjaga meja kasir: menjual tunai dan menerima pembayaran.
- Manajer penjualan — menjalankan penjualan harian: penjualan kredit, retur, saldo pelanggan, stok, dan pembelian.
- Manajer — menjalankan toko menggantikan Anda, dengan akses ke semua yang ada di tabel di bawah.
Yang termasuk dalam setiap peran
Apa pun perannya, setiap perangkat karyawan bisa:
- Melakukan penjualan tunai dan mencatat penagihan dari pelanggan.
- Melihat apakah barang tersedia atau habis — tanpa melihat jumlahnya.
- Menghapus catatan yang ia buat sendiri di hari yang sama, dengan alasan wajib.
Tiga peran berdampingan
✓ termasuk dalam peran · + bisa Anda tambahkan untuk perangkat itu · — tidak tersedia
| Izin | Penjual | Manajer penjualan | Manajer |
|---|---|---|---|
| Penjualan kredit | + | ✓ | ✓ |
| Retur dan tukar penjualan | + | ✓ | ✓ |
| Saldo pelanggan | + | ✓ | ✓ |
| Jumlah stok | + | ✓ | ✓ |
| Stok opname | + | ✓ | ✓ |
| Catat pengeluaran | + | ✓ | ✓ |
| Pembelian dan pembayaran pemasok | + | ✓ | ✓ |
| Riwayat 30 hari terakhir | + | ✓ | ✓ |
| Produksi | + | + | ✓ |
| Biaya dan laba | + | + | ✓ |
| Pinjaman tunai | + | + | ✓ |
| Laporan | — | + | ✓ |
| Tempat sampah | — | + | ✓ |
| Riwayat lengkap | — | + | ✓ |
| Kas, transfer, dan anggaran | — | — | ✓ |
Tanpa izin riwayat, perangkat menampilkan 7 hari terakhir. Langganan, perangkat tertaut, cadangan, dan pengaturan usaha hanya ada di perangkat Anda.
Tambahkan per perangkat, bukan per peran
Dua penjual tidak harus sama. Jika salah satunya juga menerima kiriman barang, tambahkan Pembelian dan pembayaran pemasok hanya ke perangkatnya. Yang lain tetap pada peran apa adanya. Tambahan mengikuti pekerjaan nyata orang itu, bukan memaksa Anda membuat peran baru.
Penghapusan tetap bisa dipertanggungjawabkan
Kesalahan terjadi di meja kasir. Karyawan hanya bisa menghapus apa yang ia catat di perangkatnya sendiri pada hari yang sama, dan harus menulis alasan; catatan yang dihapus masuk ke tempat sampah, bukan hilang. Untuk hal lainnya, manajer yang menghapus, atau kesalahan dikoreksi dengan retur.
Menautkan perangkat karyawan
- Di perangkat Anda, buka Perangkat, beri nama perangkat baru (misalnya «Kasir») dan pilih perannya.
- Di ponsel karyawan, pasang Amunta Bisnis, pilih «Gabung ke usaha», lalu pindai kode QR.
- Pastikan kedua layar menampilkan kode yang sama, lalu kirim datanya. Di Wi-Fi toko, data langsung pindah ke perangkat baru tanpa memakai data seluler.
Anda bisa menautkan hingga 4 perangkat karyawan selain perangkat Anda, dan mengubah peran atau tambahan sebuah perangkat nanti dari perangkat Anda. Jika seseorang berhenti, cabut perangkatnya: perangkat itu langsung berhenti mengirim dan menerima, dan data toko dihapus darinya.
Perangkat karyawan di Amunta Bisnis
Perangkat dan peran karyawan termasuk Level 3 — Produksi dan karyawan, langganan tahunan yang tersedia setelah membeli level 2.
Lihat levelnya