店铺员工权限:销售员、销售经理和经理
当别人站在柜台后面时,你希望他能顺畅地卖货和收款——但不一定要看到你的成本、利润或每一条旧记录。办法不是多信任一点或少信任一点,而是给每个人合适的岗位。
从岗位出发,而不是从一堆开关出发
几十个零散的权限很难设置正确。更简单的方法是从这个人在你店里实际做的事出发,只添加他需要的。Amunta 商家版为员工设备提供三个现成的岗位:
- 销售员——守柜台:现金销售、收取付款。
- 销售经理——负责日常销售:赊销、退货、客户余额、库存和采购。
- 经理——代你经营店铺,可以使用下表中的所有功能。
每个岗位都包含的内容
无论哪个岗位,每台员工设备都可以:
- 进行现金销售并记录向客户的收款。
- 查看商品有货还是缺货——但看不到数量。
- 当天删除自己创建的记录,需填写原因。
三个岗位对比
✓ 岗位自带 · + 可为该设备添加 · — 不可用
| 权限 | 销售员 | 销售经理 | 经理 |
|---|---|---|---|
| 赊销 | + | ✓ | ✓ |
| 销售退货与换货 | + | ✓ | ✓ |
| 客户余额 | + | ✓ | ✓ |
| 库存数量 | + | ✓ | ✓ |
| 盘点 | + | ✓ | ✓ |
| 记录支出 | + | ✓ | ✓ |
| 采购与向供应商付款 | + | ✓ | ✓ |
| 最近 30 天记录 | + | ✓ | ✓ |
| 生产 | + | + | ✓ |
| 成本与利润 | + | + | ✓ |
| 现金借出 | + | + | ✓ |
| 报表 | — | + | ✓ |
| 回收站 | — | + | ✓ |
| 完整记录 | — | + | ✓ |
| 钱箱、转账和预算 | — | — | ✓ |
没有记录权限的设备只显示最近 7 天。订阅、已关联设备、备份和商家设置只保留在你自己的设备上。
按设备添加,而不是按岗位
两名销售员不必完全一样。如果其中一人还负责收货,只需给他的设备添加采购与向供应商付款。另一人保持原岗位不变。添加的权限跟着这个人的实际工作走,你不必为此发明新岗位。
小提示:采购会暴露你的进货价。没有采购权限的设备在列表中看不到采购发票,所以成本保持私密,除非你选择公开。
删除操作可追溯
柜台上难免出错。员工只能删除自己当天在自己设备上录入的内容,并且必须填写原因;被删除的记录会进入回收站,而不是凭空消失。其他内容由经理删除,或者通过退货来更正错误。
关联员工设备
- 在你的设备上打开「设备」,为新设备命名(例如「收银台」)并选择它的岗位。
- 在员工手机上安装 Amunta 商家版,选择「加入商家」并扫描二维码。
- 确认两个屏幕显示相同的代码,然后发送数据。在店里的 Wi-Fi 下,数据会直接传到新设备,不消耗移动流量。
除你自己的设备外,最多可以关联 4 台员工设备,之后也可以在你的设备上更改某台设备的岗位或附加权限。有人离职时,撤销他的设备:它会立即停止收发数据,店铺数据也会从上面清除。
Amunta 商家版中的员工设备
员工设备和岗位属于第 3 级——生产与员工,这是一项年度订阅,购买第 2 级后可用。
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