النسخ إلى Google Drive في أمونتا اختياري وغير مطلوب لتشغيل الدفتر. عند تفعيله، ينشئ التطبيق ملف نسخة احتياطية مشفّرًا قبل رفعه إلى مساحة المستخدم في Google Drive.
هذه الميزة مخصصة للاستعادة عند تغيير الهاتف أو فقدان البيانات المحلية. لا يحوّل Google Drive أمونتا إلى تطبيق سحابي دائم، ولا تصبح شاشة الدخل أو المصاريف معتمدة على الاتصال.
مسار النسخة من الهاتف إلى Drive
- ينشئ أمونتا حزمة تضم قاعدة البيانات والمراجع اللازمة للاستعادة.
- تُحمى الحزمة بكلمة مرور قبل خروجها من الجهاز.
- يرفع التطبيق الملف المشفّر إلى حساب Google الذي اختاره المستخدم.
- عند الاستعادة، يُنزّل الملف ثم يُفك على الجهاز بعد التحقق.
نسخ يدوي أو تلقائي
يمكن تشغيل النسخ من الإعدادات، واختيار الحساب، ومراجعة النسخ المتاحة، واستعادة نسخة محددة. يدير التطبيق سياسة احتفاظ تصل إلى أحدث 30 نسخة، حتى لا تتراكم الملفات بلا حد.
وماذا عن صور الإيصالات والمرفقات؟
الدفتر محلي أولًا، وكذلك المرفقات. عند تفعيل النسخ الاحتياطي إلى Drive يمكن استعادة المرفقات الناقصة من النسخة المرتبطة. أما إذا لم يفعّل المستخدم Drive، فلا يمنعه ذلك من إنشاء الفواتير أو إضافة الصور أو قراءة السجلات الموجودة على جهازه.
احتفظ بكلمة المرور
التشفير يحمي النسخة، لكنه يعني أيضاً أن الاستعادة تحتاج كلمة المرور التي اخترتها. لا يستطيع أمونتا أو Google قراءة النسخة واستعادة محتواها من دونها، لذلك احفظها في مكان آمن بعيداً عن ملف النسخة نفسه.
ما الذي يحتاج الإنترنت؟
رفع النسخة إلى Google Drive، عرض النسخ البعيدة، تنزيلها، واستعادة المرفقات البعيدة تحتاج اتصالًا. إنشاء الدخل والمصاريف والديون والفواتير والميزانيات والتقارير لا يعتمد على ذلك.
فرق مهم: حذف التطبيق وحذف النسخة
مسح بيانات أمونتا من الهاتف لا يحذف تلقائيًا ملفًا احتياطيًا محفوظًا خارج التطبيق أو في Google Drive. هذا مقصود حتى تبقى النسخة شبكة أمان، لكن على المستخدم حذف النسخ الخارجية بصورة مستقلة إذا أراد إزالة كل النسخ نهائيًا.
لمن تناسب هذه الميزة؟
تناسب من يريد سهولة استعادة دفتره على هاتف جديد مع الاحتفاظ بنموذج «الجهاز أولًا». ومن لا يريد استخدام خدمة سحابية يستطيع إنشاء نسخة محلية مشفّرة وحفظها بالطريقة التي يختارها. راجع أيضاً قائمة الوظائف التي تحتاج الإنترنت.