Amunta में Google Drive में बैकअप वैकल्पिक है और बही चलाने के लिए ज़रूरी नहीं। इसे चालू करने पर ऐप बैकअप फ़ाइल को उपयोगकर्ता की Google Drive जगह में अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्टेड रूप में बनाता है।
यह सुविधा फ़ोन बदलने या स्थानीय डेटा खो जाने पर उसे वापस लाने के लिए है। Google Drive, Amunta को हमेशा ऑनलाइन रहने वाला क्लाउड ऐप नहीं बनाता, और आय या खर्च की स्क्रीन कनेक्शन पर निर्भर नहीं होती।
फ़ोन से Drive तक बैकअप का रास्ता
- Amunta एक पैकेज बनाता है जिसमें डेटाबेस और वापस लाने के लिए ज़रूरी संदर्भ होते हैं।
- पैकेज डिवाइस से निकलने से पहले पासवर्ड से सुरक्षित किया जाता है।
- ऐप एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को उपयोगकर्ता के चुने Google खाते में अपलोड करता है।
- वापस लाते समय फ़ाइल डाउनलोड होती है और जाँच के बाद डिवाइस पर खोली जाती है।
हाथ से या अपने-आप बैकअप
आप सेटिंग्स से बैकअप चालू कर सकते हैं, खाता चुन सकते हैं, मौजूद कॉपियाँ देख सकते हैं और किसी ख़ास कॉपी को वापस ला सकते हैं। ऐप सबसे नई 30 कॉपियाँ तक रखता है, ताकि फ़ाइलें बेहिसाब जमा न हों।
रसीदों की तस्वीरों और अटैचमेंट का क्या?
बही और उसके अटैचमेंट भी पहले डिवाइस पर रहते हैं। Drive बैकअप चालू होने पर गुम हुए अटैचमेंट जुड़े बैकअप से वापस लाए जा सकते हैं। अगर उपयोगकर्ता Drive चालू न करे, तो इससे उसे चालान बनाने, तस्वीरें जोड़ने या डिवाइस पर रखे रिकॉर्ड पढ़ने में कोई रुकावट नहीं होती।
पासवर्ड सँभालकर रखें
एन्क्रिप्शन बैकअप की रक्षा करता है, पर इसका मतलब यह भी है कि वापस लाने के लिए आपका चुना पासवर्ड चाहिए। उसके बिना न Amunta और न Google बैकअप पढ़ सकते हैं या उसकी सामग्री वापस ला सकते हैं, इसलिए उसे बैकअप फ़ाइल से दूर किसी सुरक्षित जगह रखें।
किन कामों को इंटरनेट चाहिए?
बैकअप को Google Drive में अपलोड करना, दूर रखी कॉपियाँ दिखाना, उन्हें डाउनलोड करना और दूर रखे अटैचमेंट वापस लाना — इन सबके लिए कनेक्शन चाहिए। आय, खर्च, कर्ज़, चालान, बजट और रिपोर्ट बनाना इस पर निर्भर नहीं।
एक ज़रूरी अंतर: ऐप मिटाना और बैकअप मिटाना
फ़ोन से Amunta का डेटा साफ़ करने से ऐप के बाहर या Google Drive में रखी बैकअप फ़ाइल अपने-आप नहीं मिटती। यह जानबूझकर है, ताकि बैकअप सुरक्षा-जाल बना रहे; पर अगर उपयोगकर्ता सारी कॉपियाँ हमेशा के लिए हटाना चाहे, तो उसे बाहरी कॉपियाँ अलग से मिटानी होंगी।
यह सुविधा किसके लिए है?
उनके लिए जो नए फ़ोन पर अपनी बही आसानी से वापस लाना चाहते हैं और साथ ही «पहले डिवाइस» वाला तरीका बनाए रखना चाहते हैं। जो क्लाउड सेवा नहीं इस्तेमाल करना चाहते, वे एन्क्रिप्टेड स्थानीय कॉपी बनाकर उसे अपनी मर्ज़ी से रख सकते हैं। इंटरनेट चाहने वाले कामों की सूची भी देखें।