Wenn Sie jemals einem Freund Geld geliehen, etwas auf Kredit in einem örtlichen Geschäft gekauft oder eine Rechnung geteilt haben, die Sie später begleichen möchten, haben Sie wahrscheinlich versucht, den Überblick darüber zu behalten, wie es die meisten Menschen tun: eine Notiz in Ihrem Telefon, eine Zeile in einer Tabelle oder einfach nur eine Erinnerung. Alle drei funktionieren auf die gleiche Weise – jemand zahlt einen Teil davon zurück, und jetzt rechnen Sie im Kopf, um den neuen Saldo zu ermitteln, und ein Jahr später ist sich keiner von Ihnen über die Zahl einig.
Wir wollten sehen, was nötig ist, damit dieses Problem tatsächlich verschwindet und nicht nur schöner aussieht. So sieht das in der Praxis aus.
Was Sie tatsächlich sehen
Fügen Sie einen Kredit hinzu, den Sie jemandem gegeben haben, und sein Guthaben in der App erhöht sich – er schuldet Ihnen mehr. Fügen Sie eine Anzahlung hinzu, die sie Ihnen gegeben haben, oder etwas, das Sie bei ihnen auf Kredit gekauft haben, und der Betrag sinkt – Sie schulden ihnen mehr. Ein einfacher Barkauf, also die Art, bei der Geld und Waren vor Ort den Besitzer wechseln, berührt das Guthaben von niemandem, da keine Schulden damit verbunden sind.
Dieser Kontostand wird aktualisiert, sobald Sie den Eintrag speichern. Sie berechnen nie etwas von Hand neu und sehen nie eine Zahl, die eine Transaktion zurückliegt. Jeder Kontakt hat seinen eigenen Kontostand, der sofort sichtbar ist, wenn Sie sein Profil öffnen – genau das, was er Ihnen schuldet oder was Sie ihm gerade schulden.
Was Tabellenkalkulationen nicht verstehen: Was eine Zahlung tatsächlich bedeutet
Hier ist das Detail, das unserer Meinung nach eine Erklärung wert ist, denn es ist der Unterschied zwischen „Nummern verfolgen“ und „verstehen, was passiert“.
Angenommen, jemand schuldet Ihnen 100. Er zahlt Ihnen 60. Offensichtlich ist das eine teilweise Rückzahlung – der Restbetrag beträgt 40. Nehmen wir nun an, er zahlt Ihnen stattdessen 150. Dabei handelt es sich nicht nur um eine „Rückzahlung“ – es handelt sich um eine vollständige Rückzahlung der 100 plus eines neuen 50-Darlehens in die andere Richtung, denn jetzt schulden Sie ihnen etwas. Eine Tabelle zeigt Ihnen lediglich eine neue Nummer. Es bedeutet nicht, dass es sich bei dem, was gerade passiert ist, tatsächlich um zwei verschiedene Dinge gleichzeitig handelte.
Amunta bringt dies automatisch auf den Bildschirm. Der Eintrag wird als das gekennzeichnet, was er tatsächlich ist – eine teilweise Rückzahlung, eine vollständige Rückzahlung oder, in dem oben genannten zusammengesetzten Fall, eine Rückzahlung, die auch einen neuen Kredit in die andere Richtung eröffnet –, ohne dass Sie eine Kategorie auswählen oder selbst rechnen müssen. Sie sehen einfach jedes Mal das richtige Etikett und den richtigen Kontostand.
Wie das im Alltag aussieht
Jeder Kontakt erhält seinen eigenen Hauptbuchbildschirm: jede Transaktion, die den Saldo berührt hat, der Reihe nach, mit der laufenden Summe an jedem Punkt. Wenn es Streit darüber gibt, wann etwas passiert ist oder wie viel bezahlt wurde, ist die Antwort ein Bildschirm und keine rekonstruierte Erinnerung. Das Hauptbuch kann als PDF exportiert werden, was wichtig ist, wenn „Ich habe eine Aufzeichnung davon“ für jemand anderen als Sie etwas bedeuten muss.
Was das nicht ist
Dies ist ein persönliches Buchhaltungstool, kein Inkassosystem und keine rechtliche Dokumentation. Es wird niemandem eine Erinnerung gesendet, zu deren Einhaltung er vertraglich verpflichtet ist, und ein Screenshot einer App ist nicht dasselbe wie eine unterzeichnete Vereinbarung. Was es löst, ist das weitaus häufigere Problem: genau und ohne zu raten zu wissen, wo Sie im Vergleich zu den konkreten Personen stehen, denen Sie tatsächlich Geld leihen oder von denen Sie Geld leihen.