Se você já emprestou dinheiro a um amigo, comprou fiado num comércio do bairro ou dividiu uma conta para acertar depois, provavelmente anotou do jeito que quase todo mundo anota: um lembrete no celular, uma linha numa planilha ou só na memória. Os três falham do mesmo jeito: alguém devolve uma parte, você faz conta de cabeça para achar o novo saldo e, um ano depois, nenhum dos dois concorda com o número.
Quisemos ver o que seria preciso para esse problema sumir de verdade, e não só parecer mais bonito. É assim que fica na prática.
O que você vê na tela
Registre um empréstimo que você fez a alguém e o saldo dessa pessoa no app sobe: ela passa a dever mais a você. Registre um depósito que ela deixou com você, ou algo que você comprou dela a prazo, e o saldo desce: você passa a dever mais a ela. Uma compra à vista comum, em que dinheiro e mercadoria trocam de mãos na hora, não mexe no saldo de ninguém, porque não há dívida envolvida.
O saldo é atualizado no momento em que você salva o lançamento. Você nunca recalcula nada à mão nem vê um número atrasado em uma transação. Cada contato tem o próprio saldo, visível assim que você abre o perfil dele: exatamente o que ele deve a você, ou o que você deve a ele, agora.
O que as planilhas não entendem: o que um pagamento realmente é
Este é o detalhe que achamos que vale explicar, porque é a diferença entre “acompanha números” e “entende o que está acontecendo”.
Digamos que alguém deve 100 a você e paga 60. É claramente um pagamento parcial: o saldo cai para 40. Agora digamos que, em vez disso, ele pague 150. Isso não é só “um pagamento”: é a quitação completa dos 100 mais um novo empréstimo de 50 no sentido contrário, porque agora é você quem deve a ele. Uma planilha só mostra um número novo. Ela não diz que o que acabou de acontecer eram, na verdade, duas coisas diferentes ao mesmo tempo.
O Amunta mostra isso corretamente na tela, de forma automática. O lançamento recebe o rótulo do que ele realmente é — um pagamento parcial, uma quitação completa ou, no caso composto acima, uma quitação que também abre um novo empréstimo no sentido contrário —, sem que você precise escolher uma categoria ou fazer a conta. Você simplesmente vê o rótulo certo e o saldo certo, sempre.
Como fica no dia a dia
Cada contato ganha a própria tela de livro: todas as transações que mexeram no saldo, em ordem, com o total acumulado em cada ponto. Se houver discordância sobre quando algo aconteceu ou quanto foi pago, a resposta é uma tela, e não uma memória reconstruída. O livro pode ser exportado em PDF, o que importa quando “eu tenho isso anotado” precisa valer algo para outra pessoa além de você.
O que isto não é
É uma ferramenta de controle pessoal, não um sistema de cobrança nem um documento jurídico. Ele não vai mandar a ninguém um lembrete que a pessoa seja obrigada por contrato a cumprir, e um print de um app não é um acordo assinado. O que ele resolve é o problema muito mais comum: saber, com exatidão e sem chute, como você está com as pessoas a quem realmente empresta dinheiro ou de quem pega emprestado.