Se você já emprestou dinheiro a um amigo, comprou algo a crédito em uma loja local ou dividiu uma conta que pagará mais tarde, provavelmente já tentou manter o controle da mesma forma que a maioria das pessoas faz: uma nota em seu telefone, uma linha em uma planilha ou apenas a memória. Todos os três se dividem da mesma maneira: alguém paga parte e agora você está fazendo contas mentais para descobrir o novo saldo e, um ano depois, nenhum de vocês concorda com o número.
Queríamos ver o que seria necessário para fazer com que esse problema realmente desaparecesse, e não apenas parecesse melhor. Veja como isso acontece na prática.
O que você realmente vê
Adicione um empréstimo que você concedeu a alguém e o saldo dele no aplicativo aumenta: essa pessoa lhe deve mais. Adicione um depósito que eles lhe deram, ou algo que você comprou deles a crédito, e ele cairá – você deve mais a eles. Uma simples compra à vista, do tipo em que dinheiro e bens mudam de mãos na hora, não afeta o saldo de ninguém, porque não há dívida envolvida.
Esse saldo é atualizado no momento em que você salva a entrada. Você nunca recalcula nada manualmente e nunca vê um número que esteja atrasado em uma transação. Cada contato tem seu próprio saldo, visível no momento em que você abre o perfil dele — exatamente o que ele deve a você ou o que você deve a ele neste momento.
A parte que as planilhas erram: saber o que realmente é um pagamento
Aqui está o detalhe que achamos que vale a pena explicar, porque é a diferença entre “rastrear números” e “compreender o que está acontecendo”.
Digamos que alguém lhe deve 100. Essa pessoa lhe paga 60. Obviamente, isso é um reembolso parcial – o saldo vai para 40. Agora digamos que, em vez disso, ele lhe pague 150. Isso não é apenas “um reembolso” – é um reembolso total dos 100 mais um novo empréstimo de 50 na outra direção, porque agora você os deve. Uma planilha apenas mostra um novo número. Isso não significa que o que aconteceu foram, na verdade, duas coisas diferentes ao mesmo tempo.
Amunta acerta isso na tela, automaticamente. A entrada é rotulada pelo que realmente é – um reembolso parcial, um reembolso total ou, no caso composto acima, um reembolso que também abre um novo empréstimo na outra direção – sem que você precise escolher uma categoria ou fazer as contas sozinho. Você apenas vê o rótulo correto e o saldo correto sempre.
Como é isso no dia a dia
Cada contato recebe sua própria tela de registro: cada transação que atingiu o saldo, em ordem, com o total acumulado em cada ponto. Se houver uma disputa sobre quando algo aconteceu ou quanto foi pago, a resposta é uma tela, não uma memória reconstruída. O livro-razão pode ser exportado como PDF, o que é importante se “Tenho um registro disso” precisar significar algo para alguém que não seja você.
O que isto não é
Esta é uma ferramenta de contabilidade pessoal, não um sistema de cobrança e nem documentação legal. Ele não enviará a ninguém um lembrete de que eles são contratualmente obrigados a honrar, e uma captura de tela de um aplicativo não é a mesma coisa que um contrato assinado. O que isso resolve é um problema muito mais comum: saber, com precisão e sem adivinhar, sua posição em relação às pessoas específicas a quem você realmente empresta dinheiro ou pede emprestado.