Si alguna vez le prestaste dinero a un amigo, compraste algo a crédito en una tienda local o dividiste una factura que pagarás más tarde, probablemente hayas intentado realizar un seguimiento de ella de la misma manera que lo hace la mayoría de las personas: una nota en tu teléfono, una línea en una hoja de cálculo o simplemente un recuerdo. Los tres se descomponen de la misma manera: alguien devuelve parte del dinero y ahora estás haciendo cálculos mentales para calcular el nuevo saldo, y un año después ninguno de los dos está de acuerdo con la cifra.
Queríamos ver qué se necesitaba para que ese problema desapareciera y no solo se viera mejor. Así es como se ve esto en la práctica.
Lo que realmente ves
Añade un préstamo que le hayas concedido a alguien y su saldo en la aplicación aumentará: te debe más. Agregue un depósito que le dieron, o algo que les compró a crédito, y se reducirá: les debe más. Una simple compra en efectivo, de esas en las que el dinero y los bienes cambian de manos en el acto, no afecta el saldo de nadie en absoluto, porque no hay deuda involucrada.
Ese saldo se actualiza en el momento en que guarda la entrada. Nunca vuelves a calcular nada a mano y nunca ves un número que tenga una transacción retrasada. Cada contacto tiene su propio saldo, visible en el momento en que abres su perfil: exactamente lo que te debe o lo que tú le debes ahora mismo.
Lo que las hojas de cálculo no entienden: qué representa realmente un pago
Aquí está el detalle que creemos que vale la pena explicar, porque es la diferencia entre "sigue los números" y "entiende lo que está sucediendo".
Supongamos que alguien le debe 100. Le pagan 60. Obviamente, se trata de un pago parcial: el saldo asciende a 40. Ahora digamos que le pagan 150. Eso no es sólo “un pago”: es un pago completo del préstamo de 100 más un nuevo préstamo de 50 en la otra dirección, porque ahora les debes una deuda. Una hoja de cálculo simplemente le muestra un nuevo número. No te dice que lo que acaba de pasar fueron en realidad dos cosas diferentes a la vez.
Amunta muestra esto directamente en la pantalla, de forma automática. La entrada está etiquetada por lo que realmente es: un pago parcial, un pago total o, en el caso compuesto anterior, un pago que también abre un nuevo préstamo en la otra dirección, sin que usted tenga que elegir una categoría o hacer los cálculos usted mismo. Simplemente verás la etiqueta correcta y el saldo correcto, cada vez.
Cómo se ve esto día a día
Cada contacto obtiene su propia pantalla de libro mayor: cada transacción que tocó el saldo, en orden, con el total acumulado en cada punto. Si hay una disputa sobre cuándo sucedió algo o cuánto se pagó, la respuesta es una pantalla, no un recuerdo reconstruido. El libro de contabilidad se puede exportar como PDF, lo cual es importante si "Tengo un registro de esto" debe significar algo para alguien que no sea usted.
Qué no es esto
Esta es una herramienta de contabilidad personal, no un sistema de cobranza ni documentación legal. No enviará a nadie un recordatorio de que está obligado contractualmente a cumplirlo, y una captura de pantalla de una aplicación no es lo mismo que un acuerdo firmado. Lo que sí resuelve es el problema mucho más común: saber, con precisión y sin adivinar, cuál es su posición respecto de las personas específicas a las que realmente les presta dinero o a las que les pide prestado.