यदि आपने किसी मित्र को पैसे उधार दिए हैं, पास के स्टोर से ऋण के साथ कुछ खरीदा है, या एक चालान को विभाजित किया है जिसे बाद में निपटाया जाएगा, तो आपने शायद सामान्य विधि की कोशिश की है: आपके फोन पर एक नोट, एक स्प्रेडशीट में एक लाइन, या सिर्फ एक मेमोरी। वे सभी एक ही तरह से ढह जाते हैं - कोई इसके हिस्से का भुगतान करता है, आप मानसिक रूप से नए संतुलन की गणना करना शुरू करते हैं, और एक साल बाद दोनों पक्ष संख्या पर सहमत नहीं होते हैं।
समाधान तालिका को सुशोभित करना नहीं है, बल्कि प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करना और शेष राशि को तुरंत अपडेट करना है, जबकि उसका कारण और तारीख है।
आप स्क्रीन पर क्या देखते हैं
आपके द्वारा किसी को दिया गया ऋण जोड़ें, और ऐप में उनका क्रेडिट बढ़ जाता है - वे आप पर अधिक बकाया हैं। एक जमा राशि जोड़ें जो उसने आपको दी थी, या कुछ ऐसा जो आपने उससे ऋण के साथ खरीदा था, और शेष राशि कम हो जाती है - आप उस पर अधिक बकाया हैं। एक साधारण नकद खरीद, जिसमें पैसे और सामान का तुरंत आदान-प्रदान किया जाता है, किसी के बैलेंस को बिल्कुल भी नहीं छूता है, क्योंकि इसमें कोई कर्ज नहीं होता है।
यह संतुलन उस क्षण होता है जब प्रविष्टि सहेजी जाती है। मैन्युअल रूप से किसी भी चीज़ की पुनर्गणना न करें, और आपको एक ही लेनदेन के लिए अतिदेय संख्या दिखाई नहीं देती है। प्रत्येक संपर्क का अपना क्रेडिट होता है, जो उस क्षण को दिखाता है जब वे अपनी प्रोफ़ाइल खोलते हैं - ठीक वही जो वे आपको देते हैं, या अब आप उन पर क्या बकाया हैं।
एक मामला जिसकी मैन्युअल रूप से गणना करना मुश्किल है: अधिक भुगतान
यहां वह विवरण है जो हम देखते हैं जो समझाने योग्य है, क्योंकि यह "ट्रैकिंग नंबर" और "जो हो रहा है उसे समझना" के बीच का अंतर है।
मान लीजिए कि किसी पर आपका 100 बकाया है। यदि वह 60 का भुगतान करता है, तो वह 40 पर रहता है। यदि आप 150 का भुगतान करते हैं, तो पहला ऋण बंद हो जाता है और वृद्धि, जो 50 है, आप पर उसका क्रेडिट बन जाती है। स्प्रेडशीट नया नंबर प्रदर्शित कर सकती है, लेकिन इसके लिए आपको यह समझाने की आवश्यकता है कि शेष राशि क्यों बदल गई है और दो लेनदेन को स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करें।
| स्थिति | भुगतान से पहले शेष राशि | बैच | निष्कर्ष |
|---|---|---|---|
| आंशिक भुगतान | 100 लाक | 60 | आपके लिए 40 |
| पूरा भुगतान | 100 लाक | 100 | बैलेंस जीरो |
| अधिक भुगतान | 100 लाक | 150 | यह आप पर 50 हो जाता है |
Amunta स्वचालित रूप से इस स्थिति को संभालता है। प्रविष्टि को आंशिक या पूर्ण भुगतान के रूप में चिह्नित किया गया है, और अधिक भुगतान के मामले में, यह दर्शाता है कि शेष राशि विपरीत दिशा में चली गई है, बिना आप पुनर्गणना किए या खुद को रेट करने का चयन किए बिना।
रोजमर्रा के उपयोग में यह कैसा दिखता है
प्रत्येक संपर्क की अपनी नोटबुक स्क्रीन होती है: प्रत्येक लेनदेन ने शेष राशि को छुआ, क्रम में, प्रत्येक बिंदु पर संचित कुल के साथ। यदि इस बारे में असहमति है कि कब कुछ हुआ या आपने कितना भुगतान किया, तो उत्तर एक स्क्रीन है, न कि पुनर्निर्मित स्मृति। नोटबुक को पीडीएफ फाइल के रूप में निर्यात किया जा सकता है, जो महत्वपूर्ण है यदि "मेरे पास इसका रिकॉर्ड है" का मतलब आपके अलावा किसी और के लिए कुछ होना चाहिए।
ऋण रजिस्ट्री सीमाएँ
यह एक व्यक्तिगत लेखांकन उपकरण है, न कि संग्रह प्रणाली या कानूनी दस्तावेज़ीकरण उपकरण। अनुस्मारक को एक संविदात्मक दायित्व न बनाएं, और स्क्रीनशॉट एक हस्ताक्षरित समझौता नहीं है। इसका लाभ यह है कि आप अपने वर्तमान संतुलन को जानते हैं और प्रत्येक व्यक्ति के साथ अपनी गतिविधियों को सटीक और बिना अनुमान लगाए रिकॉर्ड करते हैं। द्विपक्षीय भागीदारी के लिए, देखें ए-लिंक और ए-लिंक + के बीच अंतर.