انبارگردانی با اسکن بارکد: راهنمای کاربردی برای مغازه‌ها
موجودی در دفاتر شما و موجودی روی قفسه کم‌کم از هم فاصله می‌گیرند. انبارگردانی منظم آن‌ها را دوباره یکی می‌کند؛ و با دوربین گوشی و بارکد، دیگر لازم نیست یک روز مغازه را ببندید.
چرا دفاتر و قفسه با هم نمی‌خوانند؟
حتی اگر هر فروش و هر خرید ثبت شود، با گذشت زمان اختلاف‌های کوچکی جمع می‌شود:
- کالای شکسته یا تاریخ‌گذشته بدون ثبت دور ریخته می‌شود.
- فروشی روی کالای اشتباه یا با مقدار اشتباه ثبت می‌شود.
- جنسی برای خانه برداشته یا هدیه داده می‌شود.
- چیزی به‌سادگی گم می‌شود.
هر اختلاف کوچک است، اما روی هم رفته ارزش موجودی، سود و تصمیم‌های سفارش شما را کم‌اعتبارتر می‌کنند. انبارگردانی راه پیدا کردن آن‌هاست.
۱. پیش از اولین انبارگردانی: کدها را متصل کنید
اسکن فقط وقتی کار می‌کند که هر کالا بارکد خودش را بشناسد. در Amunta کسب‌وکار، کالا را باز کنید و یک بار کدش را اسکن کنید تا متصل شود. از آن پس همان کد کالا را هم در فروش و هم در انبارگردانی پیدا می‌کند. کالاهایی که بارکد چاپی ندارند را می‌توان دستی شمرد.
۲. هر بار یک دسته را بشمارید
لازم نیست کل مغازه را یک‌جا بشمارید. انبارگردانی را شروع کنید و فقط یک دسته را انتخاب کنید، مانند نوشیدنی‌ها، شوینده‌ها یا قطعات یدکی، یا همه را بشمارید. انبارگردانی‌های کوچک در یک ساعت خلوت تمام می‌شوند و در یکی دو هفته کل مغازه پوشش داده می‌شود.
۳. یک اسکن، یک عدد
کالاها را پشت سر هم اسکن کنید: هر اسکن یک عدد به مقدار شمرده‌شدهٔ آن کالا اضافه می‌کند. اگر کدی به هیچ کالایی در انبارگردانی جاری تعلق نداشته باشد، برنامه به شما خبر می‌دهد به جای اینکه آن را جای دیگری بشمارد. برای کارتنی با ۲۴ عدد یکسان، به جای ۲۴ بار اسکن، مقدار را تایپ کنید.
۴. وقتی دیگری می‌شمارد از شمارش کور استفاده کنید
اگر شمارنده مقدار مورد انتظار را ببیند، وسوسه می‌شود همان‌جا بایستد. شمارش کور را روشن کنید تا موجودی مورد انتظار پنهان شود و شمارش آنچه را واقعاً در قفسه هست نشان دهد.
۵. پیشرفت را دنبال کنید
انبارگردانی نشان می‌دهد از کل کالاها چند تا را شمرده‌اید و می‌توانید فقط کالاهای شمارش‌نشده را ببینید تا چیزی جا نماند. همچنین می‌توانید کالاهای با موجودی صفر را پنهان کنید یا فقط کالاهایی را نشان دهید که آخرین شمارششان پیش از تاریخ مشخصی بوده است.
۶. اختلاف‌ها را بررسی کنید
برای هر کالای شمرده‌شده، برنامه نشان می‌دهد آیا با دفاتر می‌خواند یا اختلاف چقدر است، همراه با ارزش کسری یا مازاد. اختلاف بزرگ اغلب اشتباه در شمارش است نه زیان: پیش از ادامه، آن کالا را دوباره بشمارید.
۷. فقط وقتی مطمئنید تأیید کنید
تا انبارگردانی را تأیید نکنید، چیزی در موجودی شما تغییر نمی‌کند. با تأیید، برای هر کالایی که تغییر کرده یک اصلاح موجودی ثبت می‌شود. این اصلاح بعداً قابل ویرایش نیست؛ اگر چیزی اشتباه بود، انبارگردانی تازه آن را درست می‌کند. اگر انبارگردانی خوب پیش نرفت، می‌توانید لغوش کنید. هر انبارگردانی تأییدشده در سابقهٔ شمارش می‌ماند و می‌دانید هر بخش مغازه آخرین بار کی بررسی شده است.
هر چند وقت یک بار بشماریم؟
- کالاهای پرگردش یا گران: هر یکی دو هفته.
- بقیهٔ کالاها: هر بار یک دسته، طوری که کل مغازه هر ماه یا هر فصل پوشش داده شود.
- همیشه: پس از اشتباه در تحویل، سرقت یا فصل شلوغ.
شمردن اندک اما پی‌درپی آسان‌تر از یک انبارگردانی طاقت‌فرسا در سال است و مشکلات وقتی هنوز کوچک‌اند پیدا می‌شوند.
مدیریت فروشگاه در Amunta کسب‌وکار
انبارگردانی بخشی از سطح ۲ — مدیریت فروشگاه است. ۶۰ روز رایگان امتحان کنید، سپس یک بار از فروشگاه برنامه‌ها بخرید.
دیدن سطح‌ها