Stok opname dengan memindai barcode: panduan praktis untuk toko

Mengapa catatan dan rak Anda tidak cocok

Meskipun setiap penjualan dan pembelian dicatat, selisih kecil menumpuk seiring waktu:

• Barang rusak atau kedaluwarsa dibuang tanpa dicatat.
• Penjualan dicatat pada barang yang salah, atau dengan jumlah yang salah.
• Barang dibawa pulang atau diberikan sebagai hadiah.
• Sesuatu hilang begitu saja.

Setiap selisih kecil, tetapi bersama-sama membuat nilai stok, laba, dan keputusan pemesanan ulang Anda kurang bisa diandalkan. Stok opname adalah cara menemukannya.

1. Sebelum opname pertama: tautkan kodenya

Pemindaian hanya berfungsi jika setiap barang mengenal barcodenya. Di Amunta Bisnis, buka sebuah barang dan pindai kodenya sekali untuk menautkannya. Kode yang sama kemudian menemukan barang itu saat menjual dan saat menghitung. Barang tanpa barcode cetak tetap bisa dihitung manual.

2. Hitung satu kategori setiap kali

Anda tidak harus menghitung seluruh toko sekaligus. Mulai stok opname dan pilih satu kategori — minuman, produk kebersihan, suku cadang — atau hitung semuanya. Opname kecil mudah diselesaikan di jam sepi, dan seluruh toko tercakup dalam satu atau dua minggu.

3. Satu pindai, satu buah

Pindai barang satu demi satu: setiap pindai menambah 1 ke jumlah terhitung barang itu. Jika sebuah kode bukan milik barang mana pun dalam opname saat ini, aplikasi memberi tahu Anda alih-alih menghitungnya di tempat lain. Untuk satu dus berisi 24 buah yang sama, ketik jumlahnya alih-alih memindai 24 kali.

4. Pakai hitung buta saat orang lain menghitung

Jika penghitung melihat jumlah yang diharapkan, ia tergoda berhenti di angka itu. Aktifkan hitung buta untuk menyembunyikan stok yang diharapkan, sehingga hasil hitungan mencerminkan apa yang benar-benar ada di rak.

5. Pantau kemajuan Anda

Stok opname menunjukkan berapa barang yang sudah dihitung dari totalnya, dan Anda bisa menampilkan hanya barang yang belum dihitung agar tidak ada yang terlewat. Anda juga bisa menyembunyikan barang berstok nol, atau hanya menampilkan barang yang terakhir dihitung sebelum tanggal tertentu.

6. Periksa selisihnya

Untuk setiap barang yang dihitung, aplikasi menunjukkan apakah cocok atau berapa selisihnya, beserta nilai kekurangan atau kelebihannya. Selisih besar sering kali kesalahan hitung, bukan kehilangan: hitung ulang barang itu sebelum melanjutkan.

7. Konfirmasi hanya jika Anda yakin

Tidak ada yang berubah di stok Anda sampai Anda mengonfirmasi opname. Saat itu, koreksi stok dicatat untuk setiap barang yang berubah. Koreksi ini tidak bisa diedit setelahnya — jika ada yang salah, opname baru yang memperbaikinya. Jika opname berjalan buruk, Anda bisa membatalkannya. Setiap opname yang dikonfirmasi tetap ada di riwayat stok opname, sehingga Anda tahu kapan setiap bagian toko terakhir diperiksa.

Seberapa sering menghitung?

• Barang cepat laku atau bernilai tinggi: setiap satu atau dua minggu.
• Selebihnya: satu kategori setiap kali, sehingga seluruh toko tercakup setiap bulan atau setiap kuartal.
• Selalu: setelah kesalahan pengiriman, pencurian, atau musim ramai.

Menghitung sedikit tapi sering lebih mudah daripada opname melelahkan sekali setahun, dan masalah ditemukan selagi masih kecil.