Excel dan Google Sheets dapat melacak hampir semua hal. Mereka fleksibel, familiar, dan kuat. Namun untuk melacak pengeluaran sehari-hari, fleksibilitas tersebut dapat berubah menjadi pekerjaan ekstra.
Jika Anda hanya ingin mengetahui ke mana perginya uang Anda, siapa yang berutang kepada siapa, dan apakah anggaran Anda masih utuh, aplikasi keuangan mungkin lebih mudah daripada mengelola kolom, persamaan, dan ringkasan manual.
Mengapa spreadsheet menjadi membosankan
Spreadsheet tidak memahami perbedaan antara pengeluaran, debit, pembayaran, transfer, atau pemindahbukuan bersama kecuali Anda membuat logika tersebut sendiri.
Seiring waktu, file bertambah. Kategori menjadi tidak konsisten. Beberapa baris tidak memiliki tanggal. Pengeluaran bersama memerlukan entri duplikat. Laporan didasarkan pada persamaan yang mudah dipecahkan.
Apa yang harus dilakukan pelacak pengeluaran khusus
Pelacak pengeluaran yang baik harus melakukan tindakan umum dengan cepat: mencatat jumlah, memilih kategori, mengidentifikasi orang yang melakukan transaksi, lalu meninjau totalnya tanpa membuat spreadsheet dari awal.
Ini juga harus menangani tugas-tugas terkait keuangan di tempat yang sama: utang, anggaran, pendapatan, tagihan, dan laporan.
Kapan Amunta menjadi pilihan terbaik
Amunta dirancang untuk orang yang menginginkan arsitektur aplikasi keuangan tanpa kerumitan sistem akuntansi. Anda menambahkan seseorang dan buku catatan terpisah secara otomatis dibuat untuknya, mencatat transaksi Anda, melacak utang, dan meninjau laporan dari ponsel Anda.
Ini sangat berguna ketika sasaran Anda adalah pengorganisasian pribadi dan bukan pemodelan spreadsheet tingkat lanjut.
Contoh: Satu pengeluaran, bukan beberapa kolom
Dalam spreadsheet Anda mungkin memerlukan kolom untuk tanggal, jumlah, jenis, kategori, orang, dan metode pembayaran, lalu rumus untuk memperbarui totalnya. Di Amunta Anda mendaftarkan jumlahnya, memilih kategori dan orang, dan aplikasi memperbarui saldo dan laporan. Jika transaksinya adalah hutang, buku besar orang tersebut menyimpan pembayaran dan saldo saat ini.
Pertahankan Excel untuk melakukan yang terbaik
Spreadsheet masih bagus untuk analisis ad hoc, perencanaan bisnis, dan penghitungan kompleks. Namun pelacakan uang sehari-hari sering kali mendapat manfaat dari antarmuka yang lebih sederhana dan logika keuangan bawaan.
Pendekatan praktisnya sederhana: gunakan Amunta untuk catatan harian, lalu gunakan spreadsheet hanya ketika Anda benar-benar membutuhkan analisis ad hoc. Dan jika masalah utama Anda adalah utang, baca Cara aplikasi menangani pembayaran sebagian dan perubahan saldo.