اکسل و گوگل شیت تقریبا می توانند هر چیزی را ردیابی کنند. آن ها انعطاف پذیر، آشنا و قوی هستند. اما برای پیگیری هزینه های روزانه، این انعطاف پذیری می تواند به کار اضافی تبدیل شود.
اگر فقط می خواهید بدانید پولتان کجا رفته، چه کسی به چه کسی پرداخت می کند و آیا بودجه تان هنوز سالم است یا نه، یک اپلیکیشن مالی ممکن است راحت تر از حفظ کردن ستون ها، معادلات و خلاصه های دستی باشد.
چرا صفحات گسترده خسته کننده می شوند
صفحه گسترده تفاوت بین هزینه، بدهی، پرداخت، انتقال یا دفتر کل مشترک را نمی فهمد مگر اینکه خودتان این منطق را بسازید.
با گذشت زمان، فایل بزرگ تر می شود. دسته بندی ها ناسازگار می شوند. برخی ردیف ها تاریخ ندارند. هزینه های رایج نیاز به ورود تکراری دارند. گزارش ها بر اساس معادلاتی هستند که به راحتی قابل شکستن هستند.
یک ردیاب هزینه سفارشی باید چه کاری انجام دهد
یک ردیاب هزینه خوب باید اقدامات رایج را سریع انجام دهد: مبلغ را ثبت کند، دسته بندی را انتخاب کند، اگر تراکنش متعلق به اوست فرد را انتخاب کند و سپس مجموع ها را بدون ساختن جدول از ابتدا بررسی کند.
همچنین باید وظایف مالی مرتبط را در همان مکان انجام دهد: بدهی ها، بودجه ها، درآمد، فاکتورها و گزارش ها.
وقتی Amunta بهترین انتخاب است
Amunta برای افرادی طراحی شده است که معماری برنامه های مالی بدون پیچیدگی سیستم حسابداری را می خواهند. کسی را اضافه کنید تا به طور خودکار یک دفتر کل جداگانه ایجاد کند، تراکنش های شما را ثبت کند، بدهی ها را پیگیری کند و گزارش ها را از گوشی شما بررسی کند.
این موضوع به ویژه زمانی مفید است که هدف شما سازماندهی شخصی باشد نه مدل سازی پیشرفته صفحه گسترده.
مثال: یک هزینه به جای چند ستون
در یک صفحه گسترده، ممکن است به ستون هایی برای تاریخ، مقدار، نوع، دسته بندی، شخص و روش پرداخت نیاز داشته باشید و سپس فرمولی برای به روزرسانی مجموع داشته باشید. در Amunta، مبلغ را ثبت می کنید، دسته بندی و فرد را انتخاب می کنید و اپلیکیشن موجودی را به روزرسانی و گزارش می دهد. اگر تراکنش بدهی باشد، دفتر پرداخت ها و موجودی فعلی شخص ثبت می شود.
اکسل را برای آنچه بهترین است نگه دارید
صفحات گسترده همچنان برای تحلیل سفارشی، برنامه ریزی کسب وکار و محاسبات پیچیده عالی هستند. اما پیگیری روزانه پول اغلب از رابط کاربری ساده تر و منطق مالی داخلی بهره می برد.
رویکرد عملی ساده است: برای گزارش های روزانه از Amunta استفاده کنید و سپس فقط زمانی که واقعا به تحلیل سفارشی نیاز دارید، از صفحات گسترده استفاده کنید. اگر مشکل اصلی شما بدهی است، ادامه مطلب را بخوانید. نحوه برخورد اپلیکیشن با پرداخت های جزئی و تغییر موجودی.