Excel ve Google E-Tablolar neredeyse her şeyi izleyebilir. Esnek, tanıdık ve güçlüdürler. Ancak günlük harcamaları takip etme konusunda bu esneklik ekstra çalışmaya dönüşebilir.
Paranızın nereye gittiğini, kimin kime borçlu olduğunu ve bütçenizin hâlâ sağlam olup olmadığını bilmek istiyorsanız, bir finans uygulaması manuel sütunlar, denklemler ve özetler tutmaktan daha kolay olabilir.
E-tablolar neden sıkıcı hale geliyor
Bir e-tablo, siz bu mantığı kendiniz oluşturmadığınız sürece gider, borç, ödeme, havale veya ortak defter girişi arasındaki farkı anlamaz.
Zamanla dosya büyür. Kategoriler tutarsız hale gelir. Bazı satırlarda tarihler eksik. Paylaşılan giderler mükerrer giriş gerektirir. Raporlar, çözülmesi kolay denklemlere dayanmaktadır.
Özel bir gider izleyicinin yapması gerekenler
İyi bir gider izleyici, sık yapılan işlemleri hızlı hale getirmelidir: Tutarı kaydedin, bir kategori seçin, işlem kendisine aitse kişiyi tanımlayın, ardından sıfırdan bir e-tablo oluşturmadan toplamları inceleyin.
Ayrıca finansla ilgili görevleri de aynı yerde gerçekleştirmelidir: borçlar, bütçeler, gelir, faturalar ve raporlar.
Amunta ne zaman en iyi seçimdir
Amunta, muhasebe sisteminin karmaşıklığı olmadan finansal uygulama mimarisini isteyen kişiler için tasarlanmıştır. Bir kişiyi eklediğinizde onun için otomatik olarak ayrı bir not defteri oluşturulur, işlemlerinizi kaydeder, borçları takip eder ve telefonunuzdan raporları inceler.
Bu, özellikle hedefiniz gelişmiş e-tablo modelleme değil, kişisel organizasyon olduğunda kullanışlıdır.
Örnek: Birkaç sütun yerine tek gider
Bir e-tabloda tarih, tutar, tür, kategori, kişi ve ödeme yöntemi sütunlarına ve ardından toplamı güncellemek için bir formüle ihtiyacınız olabilir. Amunta'da tutarı kaydedersiniz, kategoriyi ve kişiyi seçersiniz ve uygulama bakiyeyi ve raporu günceller. İşlem bir borçsa, geri ödemeler ve mevcut bakiye kişinin defterinde tutulur.
Excel'i en iyi yaptığı işe saklayın
E-tablolar anlık analiz, iş planlaması ve karmaşık hesaplamalar için hala mükemmeldir. Ancak günlük para takibi genellikle daha basit bir arayüzden ve yerleşik finansal mantıktan yararlanır.
Pratik yaklaşım basittir: Amunta'yı günlük kayıtlar için kullanın ve ardından e-tabloları yalnızca gerçekten anlık analize ihtiyaç duyduğunuzda kullanın. Ve asıl sorununuz borçsa Uygulamanın kısmi geri ödemeleri ve bakiye değişikliklerini nasıl ele aldığını okuyun.