Excel ve Google E-Tablolar neredeyse her şeyi takip edebilir. Esnektirler, tanıdıktırlar ve güçlüdürler. Ama günlük harcama takibinde bu esneklik fazladan bir işe dönüşebilir.
Sadece paranızın nereye gittiğini, kimin kime borçlu olduğunu ve bütçenizin hâlâ sağlıklı olup olmadığını bilmek istiyorsanız, bir finans uygulaması sütunları, formülleri ve elle hazırlanan özetleri güncel tutmaktan daha kolay olabilir.
Tablolar neden yorucu hale gelir?
Bir tablo, bu mantığı kendiniz kurmadıkça harcama, borç, geri ödeme, transfer veya ortak defter kaydı arasındaki farkı anlamaz.
Zamanla dosya büyür. Kategoriler tutarsızlaşır. Bazı satırlarda tarih eksik kalır. Ortak harcamalar iki kez girilmek zorunda kalır. Raporlar kolayca bozulan formüllere bağlıdır.
Özel bir harcama uygulaması ne yapmalı?
İyi bir harcama uygulaması yaygın işlemleri hızlandırmalıdır: bir tutar kaydedin, bir kategori seçin, işlem bir kişiyi ilgilendiriyorsa o kişiyi belirleyin, ardından sıfırdan tablo kurmadan toplamları gözden geçirin.
Ayrıca ilgili mali işleri aynı yerde halletmelidir: borçlar, bütçeler, gelirler, faturalar ve raporlar.
Amunta ne zaman daha iyi bir seçimdir?
Amunta, bir muhasebe sisteminin karmaşıklığı olmadan bir finans uygulamasının düzenini isteyenler için tasarlandı. Bir kişi eklersiniz ve onun için otomatik olarak ayrı bir defter oluşturulur; işlemlerinizi kaydeder, borçları takip eder ve raporları telefonunuzdan incelersiniz.
Bu, hedefiniz gelişmiş tablo modelleri değil de kişisel düzen olduğunda özellikle faydalıdır.
Örnek: birkaç sütun yerine tek bir harcama
Bir tabloda tarih, tutar, tür, kategori, kişi ve ödeme yöntemi için sütunlara, ardından toplamı güncellemek için bir formüle ihtiyacınız olabilir. Amunta’da tutarı girip kategoriyi ve kişiyi seçersiniz; bakiyeyi ve raporu uygulama günceller. İşlem bir borçsa, kişinin defteri geri ödemeleri ve güncel bakiyeyi korur.
Excel’i en iyi yaptığı işler için saklayın
Tablolar özel analiz, iş planlaması ve karmaşık hesaplamalar için hâlâ mükemmeldir. Ama günlük para takibi genellikle daha basit bir arayüzden ve yerleşik bir finans mantığından yararlanır.
Pratik yaklaşım basit: günlük kayıtlar için Amunta’yı kullanın, tablolara ise yalnızca gerçekten özel bir analize ihtiyaç duyduğunuzda başvurun. Asıl derdiniz borçlarsa, uygulamanın kısmi ödemeyi ve yön değiştiren bakiyeyi nasıl ele aldığını okuyun.