ایکسل کے بغیر اپنے اخراجات کا حساب کیسے رکھیں

ایکسل اور Google Sheets تقریباً ہر چیز کا حساب رکھ سکتے ہیں۔ یہ لچکدار، جانے پہچانے اور طاقتور ہیں۔ مگر روزمرہ کے اخراجات کے حساب کے لیے یہی لچک اضافی کام بن سکتی ہے۔

اگر آپ بس یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کا پیسہ کہاں گیا، کس نے کس کو دینا ہے اور آپ کا بجٹ اب بھی ٹھیک ہے یا نہیں، تو کالم، فارمولے اور ہاتھ سے بنے خلاصے سنبھالنے سے مالیاتی ایپ آسان ہو سکتی ہے۔

اسپریڈ شیٹس کیوں تھکا دیتی ہیں

جب تک آپ خود وہ منطق نہ بنائیں، اسپریڈ شیٹ خرچ، قرض، ادائیگی، منتقلی یا مشترکہ کھاتے کے اندراج کے درمیان فرق نہیں سمجھتی۔

وقت کے ساتھ فائل بڑھتی ہے۔ زمرے بے ربط ہو جاتے ہیں۔ کچھ قطاروں میں تاریخ نہیں ہوتی۔ مشترکہ اخراجات دو بار درج کرنے پڑتے ہیں۔ رپورٹیں ایسے فارمولوں پر ٹکی ہوتی ہیں جو آسانی سے ٹوٹ جاتے ہیں۔

ایک مخصوص خرچ ایپ کو کیا کرنا چاہیے

ایک اچھی خرچ ایپ کو عام کاموں کو تیز بنانا چاہیے: رقم درج کریں، زمرہ چنیں، اگر لین دین کسی شخص سے متعلق ہے تو اسے منتخب کریں، پھر شروع سے جدول بنائے بغیر مجموعے دیکھیں۔

اسے متعلقہ مالی کام بھی ایک ہی جگہ سنبھالنے چاہییں: قرض، بجٹ، آمدنی، انوائسز اور رپورٹیں۔

Amunta کب بہتر انتخاب ہے

Amunta ان لوگوں کے لیے بنی ہے جو اکاؤنٹنگ نظام کی پیچیدگی کے بغیر مالیاتی ایپ کا ڈھانچہ چاہتے ہیں۔ آپ کسی شخص کو جوڑتے ہیں اور اس کے لیے الگ کھاتہ خود بخود بن جاتا ہے؛ پھر آپ اپنے لین دین درج کرتے ہیں، قرض پر نظر رکھتے ہیں اور فون سے رپورٹیں دیکھتے ہیں۔

یہ خاص طور پر تب مفید ہے جب آپ کا مقصد ذاتی ترتیب ہو، نہ کہ اسپریڈ شیٹ کے پیچیدہ ماڈل بنانا۔

مثال: کئی کالموں کی جگہ ایک خرچ

اسپریڈ شیٹ میں آپ کو تاریخ، رقم، قسم، زمرہ، شخص اور ادائیگی کے طریقے کے لیے کالم چاہیے ہو سکتے ہیں، پھر مجموعہ اپڈیٹ کرنے کے لیے ایک فارمولا۔ Amunta میں آپ رقم بھرتے ہیں اور زمرہ اور شخص چنتے ہیں؛ ایپ بیلنس اور رپورٹ اپڈیٹ کر دیتی ہے۔ اگر لین دین قرض ہے، تو اس شخص کا کھاتہ ادائیگیاں اور چلتا بیلنس سنبھالتا ہے۔

ایکسل کو اس کام کے لیے رکھیں جس میں وہ بہترین ہے

اسپریڈ شیٹس اب بھی مخصوص تجزیے، کاروباری منصوبہ بندی اور پیچیدہ حساب کے لیے بہترین ہیں۔ مگر روزمرہ کے پیسوں کا حساب اکثر سادہ انٹرفیس اور پہلے سے موجود مالی منطق سے زیادہ فائدہ اٹھاتا ہے۔

عملی طریقہ سیدھا ہے: روزمرہ کے ریکارڈ کے لیے Amunta استعمال کریں، اور اسپریڈ شیٹ تب ہی کھولیں جب واقعی مخصوص تجزیہ چاہیے۔ اگر آپ کی بنیادی فکر قرض ہے، تو پڑھیں ایپ جزوی ادائیگی اور سمت بدلتے بیلنس کو کیسے سنبھالتی ہے۔