ایکسل اور گوگل شیٹس تقریبا ہر چیز کو ٹریک کر سکتے ہیں۔ یہ لچکدار، مانوس اور مضبوط ہیں۔ لیکن روزمرہ کے اخراجات کا حساب رکھنے کے لیے یہ لچک اضافی کام میں بدل سکتی ہے۔
اگر آپ صرف یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کا پیسہ کہاں گیا، کون کس کو ادائیگی کر رہا ہے، اور کیا آپ کا بجٹ اب بھی ٹھیک ہے، تو مالیاتی ایپ کالمز، مساوات اور دستی خلاصے یاد کرنے سے آسان ہو سکتی ہے۔
اسپریڈشیٹ روزمرہ استعمال میں کیوں مشکل ہو جاتی ہے؟
اسپریڈشیٹ اخراجات، قرض، ادائیگی، منتقلی یا مشترکہ لیجر کے درمیان فرق نہیں سمجھتی جب تک کہ آپ خود وہ منطق نہ بنائیں۔
وقت کے ساتھ، فائل بڑھتی جاتی ہے۔ زمرے غیر مستقل ہو جاتے ہیں۔ کچھ قطاریں تاریخیں غائب ہیں۔ عام اخراجات کے لیے دہرائے جانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ رپورٹس ایسے مساوات پر مبنی ہوتی ہیں جنہیں آسانی سے توڑا جا سکتا ہے۔
ایک مخصوص اخراجات ٹریکر کو کیا کرنا چاہیے؟
ایک اچھا خرچ ٹریکر عام اقدامات کو تیز کرنا چاہیے: رقم ریکارڈ کریں، زمرہ منتخب کریں، اگر ٹرانزیکشن اس کی ہے تو اس شخص کا انتخاب کریں، اور پھر بغیر صفر سے جدول بنائے کل کا جائزہ لیں۔
اسے اسی جگہ متعلقہ مالی امور بھی سنبھالنے چاہئیں: قرضے، بجٹ، آمدنی، انوائسز، اور رپورٹس۔
Amunta کب بہتر انتخاب ہے؟
Amunta ان لوگوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جو مالیاتی ایپلیکیشن آرکیٹیکچر چاہتے ہیں بغیر اکاؤنٹنگ سسٹم کی پیچیدگی کے۔ کسی کو شامل کریں جو خودکار طور پر الگ لیجر بنائے، آپ کے لین دین ریکارڈ کرے، قرضوں کو ٹریک کرے، اور اپنے فون سے رپورٹس کا جائزہ لے۔
یہ خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب آپ کا مقصد ذاتی تنظیم ہو نہ کہ جدید اسپریڈشیٹ ماڈلنگ۔
مثال: کئی کالموں کی بجائے ایک خرچ
اسپریڈشیٹ میں، آپ کو تاریخ، مقدار، قسم، زمرہ، شخص، اور ادائیگی کے طریقہ کار کے لیے کالم درکار ہو سکتے ہیں، اور پھر کل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے فارمولا بھی درکار ہو سکتا ہے۔ Amunta میں، آپ رقم ریکارڈ کرتے ہیں، زمرہ اور شخص منتخب کرتے ہیں، اور ایپ بیلنس اپ ڈیٹ کرتی ہے اور رپورٹ کرتی ہے۔ اگر لین دین قرض ہے تو شخص کی کتاب میں ادائیگیاں اور موجودہ بیلنس محفوظ رہتا ہے۔
ایکسل کو اس کے بہترین کام کے لیے رکھو
اسپریڈشیٹس اب بھی حسب ضرورت تجزیہ، کاروباری منصوبہ بندی، اور پیچیدہ حسابات کے لیے بہترین ہیں۔ لیکن روزانہ پیسے کی نگرانی اکثر سادہ انٹرفیس اور بلٹ ان مالی منطق سے فائدہ اٹھاتی ہے۔
عملی طریقہ سادہ ہے: روزانہ لاگز کے لیے Amunta استعمال کریں، اور پھر صرف اس وقت اسپریڈشیٹس استعمال کریں جب واقعی آپ کو کسٹم تجزیہ کی ضرورت ہو۔ اگر آپ کا اصل مسئلہ قرض ہے تو پڑھتے رہیں۔ ایپ جزوی ادائیگیوں اور بیلنس چینج سے کیسے نمٹتی ہے.