एक्सेल और गूगल शीट लगभग कुछ भी ट्रैक कर सकते हैं। वे लचीले, परिचित और मजबूत हैं। लेकिन दैनिक खर्चों पर नज़र रखने के लिए, उस लचीलेपन को अतिरिक्त काम में बदला जा सकता है।
यदि आप केवल यह जानना चाहते हैं कि आपका पैसा कहां गया है, कौन किसे भुगतान कर रहा है, और क्या आपका बजट अभी भी सही है, तो एक वित्तीय ऐप कॉलम, समीकरण और मैन्युअल सारांश याद रखने से आसान हो सकता है।
स्प्रेडशीट क्यों थक जाती है
स्प्रेडशीट एक व्यय, ऋण, भुगतान, हस्तांतरण, या साझा खाता बही के बीच अंतर को नहीं समझती है जब तक कि आप उस तर्क को स्वयं नहीं बनाते हैं।
समय के साथ, फ़ाइल बढ़ती है। श्रेणियाँ असंगत हो जाती हैं। कुछ पंक्तियों में दिनांक गायब हैं। सामान्य खर्चों के लिए डुप्लिकेट प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। रिपोर्ट उन समीकरणों पर आधारित होती हैं जिन्हें तोड़ना आसान होता है।
एक कस्टम व्यय ट्रैकर को क्या करना चाहिए
एक अच्छे व्यय ट्रैकर को सामान्य कार्यों को त्वरित करना चाहिए: एक राशि रिकॉर्ड करें, एक श्रेणी चुनें, उस व्यक्ति का चयन करें यदि लेनदेन उसका है, और फिर खरोंच से तालिका बनाए बिना योग की समीक्षा करें।
इसे प्रासंगिक वित्तीय कार्यों को भी उसी स्थान पर संभालना चाहिए: ऋण, बजट, आय, चालान और रिपोर्ट।
जब Amunta सबसे अच्छा विकल्प है
Amunta उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो लेखा प्रणाली की जटिलता के बिना एक वित्तीय अनुप्रयोग वास्तुकला चाहते हैं। स्वचालित रूप से एक अलग बहीखाता बनाने, अपने लेन-देन रिकॉर्ड करने, ऋणों को ट्रैक करने और अपने फ़ोन से रिपोर्ट की समीक्षा करने के लिए किसी को जोड़ें।
यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आपका लक्ष्य उन्नत स्प्रेडशीट मॉडलिंग के बजाय व्यक्तिगत संगठन है।
उदाहरण: कई स्तंभों के बजाय एक व्यय
स्प्रेडशीट में, आपको दिनांक, राशि, प्रकार, श्रेणी, व्यक्ति और भुगतान विधि के लिए स्तंभों की आवश्यकता हो सकती है, और फिर कुल को अद्यतन करने के लिए एक सूत्र की आवश्यकता हो सकती है. Amunta में, आप राशि रिकॉर्ड करते हैं, श्रेणी और व्यक्ति चुनते हैं, और ऐप शेष राशि को अपडेट करता है और रिपोर्ट करता है। यदि लेन-देन एक ऋण है, तो व्यक्ति की बही भुगतान और वर्तमान शेष राशि रखती है।
एक्सेल को सबसे अच्छा करने के लिए रखें
स्प्रेडशीट अभी भी कस्टम विश्लेषण, व्यवसाय योजना और जटिल गणना के लिए उत्कृष्ट हैं। लेकिन दैनिक धन ट्रैकिंग अक्सर एक सरल इंटरफ़ेस और अंतर्निहित वित्तीय तर्क से लाभान्वित होती है।
व्यावहारिक दृष्टिकोण सरल है: दैनिक लॉग के लिए Amunta का उपयोग करें, और फिर स्प्रेडशीट का उपयोग केवल तभी करें जब आपको वास्तव में कस्टम विश्लेषण की आवश्यकता हो। यदि आपकी मुख्य समस्या ऋण है, तो आगे पढ़ें। ऐप आंशिक भुगतान और शेष परिवर्तन से कैसे निपटता है.