Mindestbestand-Warnungen: wissen, wann Sie nachbestellen müssen

Die zwei Kosten eines Fehlers

• Zu spät bestellen: Der Artikel ist aus, der Kunde kauft woanders und kommt vielleicht nicht wieder.
• Zu viel bestellen: Geld liegt im Regal, Ware läuft ab, und es fehlt Platz für das, was sich wirklich verkauft.

Der Meldebestand ist die Menge, bei der Sie nachbestellen sollten, damit neue Ware ankommt, bevor die alte ausgeht.

1. Wählen Sie einen Meldebestand für jeden Artikel

Eine einfache Faustregel, die für die meisten Läden passt:

Verkaufen Sie zum Beispiel 6 Flaschen am Tag und liefert der Lieferant in 3 Tagen, brauchen Sie 18 Flaschen, um die Wartezeit zu überbrücken. Mit einem Puffer von etwa 6 für starke Tage liegt Ihr Meldebestand bei 24. Schnelldreher mit langsamen Lieferanten brauchen höhere Werte, Ware vom Laden um die Ecke niedrigere.

Setzen Sie in Amunta Business eine Mindestbestand-Warnung auf den Artikel: Sie werden benachrichtigt, wenn sein Bestand diesen Wert erreicht oder unterschreitet. Lassen Sie das Feld leer, um sie zu entfernen.

2. Viele Artikel auf einmal einstellen

Sie müssen die Artikel nicht einzeln öffnen. Wählen Sie mehrere aus – ein ganzes Regal ähnlicher Produkte – und geben Sie ihnen in einem Schritt denselben Warnwert. Passen Sie danach die wenigen an, die sich schneller verkaufen.

3. Eine ruhige Warnung pro Tag

Schalten Sie die tägliche Mindestbestandswarnung ein. Sie erhalten höchstens eine Benachrichtigung am Tag, und nur, wenn ein Artikel seit der letzten Warnung neu seinen Wert erreicht hat. Ein bereits knapper Artikel nervt nicht jeden Tag; steigt er wieder über seinen Wert und fällt erneut, zählt er als neu.

Wenn Sie das Gesamtbild wollen, zeigt die Bestandsliste, wie viele Artikel knapp sind, und lässt Sie nur diese anzeigen – Artikel unter null werden getrennt gezählt.

4. Vom Fehlbestand zur Bestellung

Wenn es Zeit zum Bestellen ist, erstellen Sie einen Einkaufsentwurf für Fehlbestände. Jeder knappe Artikel kommt in einen Entwurf für den Lieferanten, bei dem Sie ihn zuletzt gekauft haben, zum letzten Preis und zur letzten Kaufmenge – Ihrer üblichen Charge. Ein nie gekaufter Artikel erhält die Menge, die ihn auf seinen Wert zurückbringt.

• Ein Entwurf ändert weder Bestand noch Kasse, bis Sie ihn ausstellen – Sie können Mengen oder Preise vorher anpassen.
• Artikel, die schon in einem offenen Einkaufsentwurf stehen, werden nicht erneut hinzugefügt – zweimal auf die Schaltfläche tippen erzeugt keine Doppelbestellung.

5. Prüfen Sie Ihre Werte von Zeit zu Zeit

Der Absatz ändert sich mit den Jahreszeiten. Geht ein Artikel immer wieder aus, bevor neue Ware kommt, erhöhen Sie seinen Wert. Bleibt er nach der Warnung lange im Regal, senken Sie ihn. Ein kurzer Blick alle ein, zwei Monate hält die Werte ehrlich.