Peringatan stok rendah: kapan harus memesan ulang

Dua kerugian jika salah

• Terlambat memesan: barang habis, pelanggan membeli di tempat lain, dan mungkin tidak kembali.
• Memesan terlalu banyak: uang mengendap di rak, barang kedaluwarsa, dan tidak ada tempat untuk yang benar-benar laku.

Titik pesan ulang adalah jumlah ketika Anda harus memesan lagi, agar stok baru datang sebelum stok lama habis.

1. Tentukan titik untuk setiap barang

Aturan sederhana yang cocok untuk sebagian besar toko:

Misalnya, jika Anda menjual 6 botol sehari dan pemasok mengirim dalam 3 hari, Anda butuh 18 botol untuk menutup masa tunggu. Tambahkan cadangan, katakanlah 6, untuk hari ramai, dan titik Anda adalah 24. Barang yang cepat laku dengan pemasok lambat butuh titik lebih tinggi; barang yang bisa dibeli di dekat toko, lebih rendah.

Di Amunta Bisnis, pasang peringatan stok rendah pada barang: Anda diberi tahu saat stoknya mencapai tingkat itu atau di bawahnya. Kosongkan kolomnya untuk menghapus peringatan.

2. Atur banyak barang sekaligus

Anda tidak perlu membuka barang satu per satu. Pilih beberapa barang — satu rak penuh produk serupa — dan beri mereka tingkat peringatan yang sama dalam satu langkah. Lalu sesuaikan beberapa yang lebih cepat laku.

3. Satu peringatan tenang per hari

Aktifkan peringatan harian stok rendah. Anda menerima paling banyak satu notifikasi per hari, dan hanya ketika sebuah barang baru mencapai tingkatnya sejak peringatan terakhir. Barang yang sudah rendah tidak mengganggu Anda setiap hari; jika naik lagi di atas tingkatnya lalu turun kembali, barang itu dihitung baru.

Kapan pun Anda ingin gambaran lengkap, daftar stok menunjukkan berapa barang yang rendah dan bisa menampilkan hanya barang-barang itu, dengan barang yang turun di bawah nol dihitung terpisah.

4. Dari kekurangan ke pesanan pembelian

Saat waktunya memesan, buat draf pembelian untuk barang kurang. Setiap barang yang rendah masuk ke draf untuk pemasok tempat Anda terakhir membelinya, dengan harga terakhir dan jumlah terakhir yang dibeli — jumlah pesanan biasa Anda. Barang yang belum pernah dibeli mendapat jumlah yang mengembalikannya ke tingkatnya.

• Draf tidak mengubah stok atau kas Anda sampai Anda menerbitkannya, jadi Anda bisa menyesuaikan jumlah atau harga terlebih dahulu.
• Barang yang sudah ada di draf pembelian yang masih terbuka tidak ditambahkan lagi, jadi menekan tombol dua kali tidak membuat pesanan ganda.

5. Tinjau tingkat Anda sesekali

Penjualan berubah mengikuti musim. Jika sebuah barang terus habis sebelum stok baru tiba, naikkan tingkatnya. Jika barang lama tertahan di rak setelah peringatan, turunkan. Sekilas melihat setiap satu atau dua bulan menjaga tingkatnya tetap tepat.