Wenn Sie Dinge verkaufen – als Nebengeschäft, in einem kleinen Laden oder nur gelegentlich an Leute, die Sie kennen – haben Sie wahrscheinlich zwei verschiedene mentale Systeme entwickelt: eines für Verkäufe, bei denen Sie sofort bezahlt wurden, und ein anderes, lockereres System für „Sie zahlen mich später“-Verkäufe, das größtenteils in Ihrer Erinnerung oder in einem Chat-Thread weiterlebt. Das zweite System ist dasjenige, das auseinanderfällt. Die Leute vergessen. Du vergisst. Niemand hat eine saubere Aufzeichnung darüber, was tatsächlich vereinbart wurde.
Amunta führt beide Arten von Verkäufen auf dem gleichen Rechnungsbildschirm und mit dem gleichen Detaillierungsgrad durch, sodass „Ich bezahle dich später“ genauso streng ist wie ein Barverkauf.
Was der Rechnungsbildschirm tatsächlich anzeigt
Jede Rechnung – ob Bargeld oder Gutschrift – sieht gleich aus: an wen Sie verkauft (oder von wem Sie gekauft haben), Datum und Uhrzeit, eine Kategorie und eine Einzelpostentabelle mit Menge, Preis und Gesamtsumme pro Artikel, die sich unten zu einer Gesamtsumme zusammenfügt. Sie können einen QR-Code daran anhängen, ihn teilen oder die Bearbeitungs- und Verlaufssymbole direkt in der Kopfzeile aufrufen.
Das Einzige, was sich ändert, ist ein kleines Abzeichen oben auf der Rechnung – dort steht Barkauf für etwas, das sofort bezahlt wird, oder Aufgeschobener Verkauf / Aufgeschobener Kauf, wenn es sich stattdessen um einen laufenden Saldo handelt. Alles andere hinsichtlich des Aussehens und der darin enthaltenen Rechnungen ist identisch.
Was passiert hinter diesem Abzeichen anders?
Eine Barrechnung ist in sich abgeschlossen – sie ist eine Aufzeichnung von etwas, das passiert ist, Punkt. Eine aufgeschobene Rechnung bewirkt noch etwas anderes: Sie erscheint im laufenden Saldo des Kontakts. Verkaufen Sie etwas auf Kredit, und der Kontostand des Käufers bei Ihnen wird aktualisiert, um anzuzeigen, was er jetzt schuldet. Kaufen Sie etwas auf Kredit, und Ihres kauft es. Sie sehen dies auf dem eigenen Profilbildschirm des Kontakts, direkt neben seinen anderen Transaktionen – und nicht als separates System, das Sie unabhängig von der Rechnung selbst überprüfen müssen.
Warum es sich lohnt, sich darüber Gedanken zu machen, wenn Sie etwas informell verkaufen
Viele kleine, informelle Verkäufe – an Nachbarn, an Stammkunden, an Personen in Ihrem eigenen Netzwerk – erfolgen völlig vertrauensvoll und ohne jeglichen Papierkram. Das ist in Ordnung, bis es Uneinigkeit darüber gibt, was tatsächlich geschuldet wurde. Wenn Sie für einen Kreditverkauf eine tatsächliche Rechnung mit Einzelposten und Gesamtsumme haben, erhalten Sie die gleiche Papierspur wie für einen Barverkauf, statt einer vagen „Ich glaube, sie schulden mir etwas“-Erinnerung.
Was das nicht ist
Dies ist keine Buchhaltungssoftware und sie ersetzt weder eine Steuerrechnung noch einen formellen Vertrag, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Was es ersetzt, ist die Lücke zwischen „Ich habe eine echte Rechnung“ und „Ich erinnere mich nur daran, dass sie mir etwas schulden“ – indem sichergestellt wird, dass jeder Verkauf, ob jetzt oder später bezahlt, in beiden Fällen die gleiche Rechnung erhält.