Wenn du etwas verkaufst – als Nebenerwerb, in einem kleinen Laden oder nur ab und zu an Bekannte –, hast du wahrscheinlich zwei getrennte Systeme im Kopf: eines für Verkäufe, die sofort bezahlt werden, und ein lockereres für die „zahlt später“-Verkäufe, die vor allem in deinem Gedächtnis oder in einem Chatverlauf leben. Das zweite System ist das, was zusammenbricht. Die Leute vergessen es. Du vergisst es. Niemand hat eine saubere Aufzeichnung dessen, was tatsächlich vereinbart war.
Amunta hält beide Arten von Verkäufen in derselben Rechnungsansicht, mit demselben Detailgrad, damit „ich zahl dir das später“ genauso sorgfältig behandelt wird wie ein Barverkauf.
Was die Rechnungsansicht zeigt
Jede Rechnung – bar oder auf Ziel – sieht gleich aus: an wen du verkauft (oder von wem du gekauft) hast, Datum und Uhrzeit, eine Kategorie und eine Positionstabelle mit Menge, Preis und Summe je Artikel, die sich unten zur Gesamtsumme addiert. Du kannst ihr einen QR-Code zuordnen, sie teilen oder die Symbole für Bearbeitung und Verlauf direkt in der Kopfzeile öffnen.
Das Einzige, was sich ändert, ist ein kleines Etikett oben auf der Rechnung: Barkauf für etwas, das sofort bezahlt wird, oder Verkauf auf Ziel / Kauf auf Ziel, wenn es stattdessen auf einen laufenden Saldo geht. Alles andere – wie die Rechnung aussieht und was sie festhält – ist identisch.
Was hinter diesem Etikett anders läuft
Eine Barrechnung steht für sich: Sie hält fest, was passiert ist, Punkt. Eine Rechnung auf Ziel tut noch etwas mehr: Sie erscheint im laufenden Saldo dieses Kontakts. Verkaufst du etwas auf Ziel, wird der Saldo des Käufers bei dir um das aktualisiert, was er jetzt schuldet. Kaufst du auf Ziel, ändert sich deiner. Das siehst du direkt im Profil des Kontakts, neben seinen anderen Buchungen – nicht in einem separaten System, das du unabhängig von der Rechnung prüfen musst.
Warum das wichtig ist, wenn du informell verkaufst
Viele kleine, informelle Verkäufe – an Nachbarn, Stammkunden, Leute aus deinem Umfeld – laufen ganz auf Vertrauen, ohne jedes Papier. Das geht gut, bis es Uneinigkeit darüber gibt, was tatsächlich geschuldet war. Eine echte Rechnung mit Positionen und Summe für einen Verkauf auf Ziel gibt dir denselben Nachweis wie bei einem Barverkauf, statt einer vagen Erinnerung à la „ich glaube, er schuldet mir noch was“.
Was das nicht ist
Das ist keine Buchhaltungssoftware, und es ersetzt keine Steuerrechnung und keinen förmlichen Vertrag, wo das Gesetz so etwas verlangt. Was es ersetzt, ist die Lücke zwischen „ich habe eine echte Rechnung“ und „ich weiß nur noch, dass er mir etwas schuldet“ – indem jeder Verkauf, ob jetzt oder später bezahlt, dieselbe Rechnung bekommt.