Если вы что-то продаёте — как подработка, в небольшом магазине или просто время от времени знакомым, — у вас, скорее всего, сложились две отдельные системы в голове: одна для продаж, где вам заплатили сразу, и другая, более расплывчатая, для продаж «заплатит потом», которые живут в основном в памяти или в переписке. Рушится именно вторая. Люди забывают. Вы забываете. Ни у кого нет ясной записи о том, о чём договорились на самом деле.
Amunta хранит оба вида продаж на одном и том же экране счёта, с одинаковой детализацией, так что «заплачу тебе позже» получает ту же точность, что и продажа за наличные.
Что показывает экран счёта
Любой счёт — за наличные или в долг — выглядит одинаково: кому вы продали (или у кого купили), дата и время, категория и таблица позиций с количеством, ценой и суммой по каждой позиции, которые складываются в итог внизу. К счёту можно приложить QR-код, поделиться им или открыть значки редактирования и истории прямо из заголовка.
Меняется только небольшая метка вверху счёта: Покупка за наличные для того, что оплачено сразу, или Продажа в долг / Покупка в долг, когда операция идёт в текущий остаток. Всё остальное в виде счёта и в том, что он записывает, одинаково.
Что меняется за этой меткой
Счёт за наличные самодостаточен — это просто запись того, что произошло. Счёт в долг делает ещё одну вещь: он появляется в текущем остатке этого контакта. Продайте что-то в долг — и остаток покупателя обновится, показывая, сколько он теперь должен. Купите в долг — обновится ваш. Вы видите это в карточке контакта рядом с другими его операциями, а не в отдельной системе, оторванной от самого счёта.
Почему это стоит внимания, если вы продаёте хоть что-то неформально
Многие мелкие неформальные продажи — соседям, постоянным покупателям, людям из вашего круга — держатся целиком на доверии, без всяких бумаг. Это нормально, пока не возникнет спор о том, что на самом деле было должно. Настоящий счёт с позициями и итогом для продажи в долг даёт вам тот же след, что и продажа за наличные, вместо смутного «кажется, он мне что-то должен».
Границы этой функции
Amunta — не полноценная коммерческая учётная система и не заменяет налоговый счёт или официальный договор, когда они требуются по закону. Её польза здесь — закрыть разрыв между «у меня есть подробная запись» и «я только помню, что он мне должен», чтобы каждая продажа, оплаченная сейчас или позже, получала одинаковые детали. О вариантах экспорта читайте в руководстве по PDF с поиском.