Если вы продаете вещи — под прикрытием, в небольшом магазине или даже случайно знакомым — вы часто сталкиваетесь с двумя отдельными ментальными системами: одна для продаж, за которые вам платят немедленно, и более гибкая для продаж «заплати мне позже», которые в основном живут в вашей памяти или в текстовом разговоре. Вторая система рушится. Люди забывают. Вы забываете. Ни у кого нет четкой информации о том, о чем на самом деле было согласовано.
Amunta сохраняет оба типа продаж на одном экране счетов с одинаковым уровнем детализации, поэтому фраза «Я заплачу вам позже» имеет такую же точность, как и продажа за наличные.
Что отображается на экране счета
Каждый счет — наличный или дебетовый — выглядит одинаково: кому вы продали (или кому купили), дату и время, категорию и таблицу товаров с количеством, ценой и общей суммой для каждого товара, суммированной по итоговой сумме внизу. Вы можете прикрепить к нему QR-код, поделиться им или открыть значки редактирования и истории прямо из заголовка.
Единственное, что изменилось, — это небольшой значок в верхней части счета: на нем написано Покупка за наличные при немедленной оплате или Форвардная продажа / Форвардная покупка, когда вместо этого у вас есть текущий баланс. Все остальное в форме счета и то, что вы записываете, идентично.
Что скрывается за этим значком
Счет за наличные является самодостаточным и представляет собой запись того, что произошло. Форвардный счет делает нечто дополнительное: он появляется в текущем балансе контакта. Продайте что-нибудь в кредит, и баланс покупателя обновится, чтобы отразить то, что он теперь должен. Купите что-нибудь в кредит, и ваш баланс пополнится. Вы видите это в файле контакта вместе с другими его транзакциями, а не в отдельной системе от счета.
Почему это стоит вашего внимания, если вы что-то продаете неофициально
Многие неформальные мелкие продажи — соседям, постоянным клиентам и тем, кто входит в вашу сеть — происходят исключительно на доверии, без какого-либо оформления документов. Это приемлемо до тех пор, пока не возникнет разногласий относительно того, что на самом деле причиталось. Наличие реального счета с указанием позиций и общей суммы при продаже в кредит дает вам тот же документальный след, что и при продаже за наличные, вместо смутных воспоминаний «Я думаю, он мне что-то должен».
Ограничения этой функции
Amunta — это приложение для личного бухгалтерского учета, а не полноценная система бухгалтерского учета бизнеса, и оно не заменяет налоговый счет или официальный договор, когда это требуется по закону. Его полезность здесь состоит в том, чтобы преодолеть разрыв между «У меня есть подробный отчет» и «Я просто помню, что он мне должен», чтобы каждая продажа, оплаченная сейчас или позже, содержала одни и те же детали. Информацию о вариантах экспорта можно найти в нашем Руководстве по PDF с возможностью поиска.