Bir şeyler satıyorsanız — yan iş olarak, küçük bir dükkânda ya da ara sıra tanıdıklarınıza — büyük ihtimalle kafanızda iki ayrı sistem oluşmuştur: biri ödemenin hemen alındığı satışlar için, diğeri ise daha gevşek, çoğunlukla hafızanızda veya bir sohbet yazışmasında yaşayan “sonra öder” satışları için. Çöken ikincisidir. İnsanlar unutur. Siz unutursunuz. Kimsenin elinde gerçekte neyin kararlaştırıldığına dair net bir kayıt olmaz.
Amunta iki satış türünü de aynı fatura ekranında, aynı ayrıntı düzeyiyle tutar; böylece “sonra öderim”, nakit satışla aynı titizliği görür.
Fatura ekranı neleri gösterir?
Her fatura — nakit ya da veresiye — aynı görünür: kime sattığınız (veya kimden aldığınız), tarih ve saat, bir kategori ve her kalem için miktar, fiyat ve toplamı içeren, altta genel toplama ulaşan bir kalem tablosu. Faturaya bir QR kod ekleyebilir, paylaşabilir veya düzenleme ve geçmiş simgelerini doğrudan başlıktan açabilirsiniz.
Değişen tek şey faturanın üstündeki küçük bir etikettir: hemen ödenen için Nakit alış, bunun yerine güncel bakiyeye girdiğinde ise Veresiye satış / Veresiye alış. Faturanın görünüşündeki ve kaydettiği şeylerdeki diğer her şey aynıdır.
O etiketin arkasında farklı olan şey
Nakit fatura kendi kendine yeterlidir — yalnızca olan bir şeyin kaydıdır. Veresiye fatura ise bir şey daha yapar: o kişinin güncel bakiyesinde görünür. Bir şeyi veresiye satın, alıcının sizinle olan bakiyesi artık size borçlu olduğu tutarı gösterecek şekilde güncellenir. Veresiye satın alın, sizinki güncellenir. Bunu faturadan ayrı bir sistemde değil, kişinin profilinde diğer işlemlerinin yanında görürsünüz.
Resmî olmayan satış yapıyorsanız bu neden önemli?
Küçük, resmî olmayan satışların çoğu — komşulara, müdavim müşterilere, kendi çevrenizdeki kişilere — tamamen güvene dayanır, hiçbir kâğıt olmadan. Gerçekte ne kadar borç olduğu konusunda bir anlaşmazlık çıkana kadar sorun yoktur. Veresiye bir satış için kalemleri ve toplamı olan gerçek bir fatura, size nakit satıştaki kadar kayıt izi verir; belirsiz bir “sanırım bana biraz borcu vardı” hatırası yerine.
Bu özelliğin sınırları
Amunta bütünleşik bir ticari muhasebe sistemi değildir ve yasal olarak gerektiğinde vergi faturasının veya resmî bir sözleşmenin yerini tutmaz. Buradaki faydası, “elimde ayrıntılı bir kayıt var” ile “sadece bana borçlu olduğunu hatırlıyorum” arasındaki boşluğu kapatmaktır; böylece şimdi ya da sonra ödenen her satış aynı ayrıntılara sahip olur. Dışa aktarma seçenekleri için aranabilir PDF rehberini okuyun.