Ek bir iş olarak, küçük bir dükkanda veya hatta sıradan bir şekilde tanıdığınız insanlara bir şeyler satıyorsanız, genellikle iki ayrı zihinsel sistemle karşı karşıya kalırsınız: Biri size hemen ödeme yapılan satışlar için, diğeri ise çoğunlukla hafızanızda veya metin sohbetinizde yaşayan "bana sonra öde" satışları için daha esnek bir sistem. İkinci sistem çöküyor. İnsanlar unutuyor. Unutuyorsun. Gerçekte ne üzerinde anlaşmaya varıldığına dair kimsenin net bir kaydı yok.
Amunta, her iki satış türünü de aynı fatura ekranına, aynı ayrıntı düzeyinde kaydeder; dolayısıyla "Sana sonra ödeyeceğim" ifadesi peşin satışla aynı doğruluktadır.
Fatura ekranında görüntülenenler
Her fatura - nakit veya banka kartı - aynı görünür: kime sattınız (veya kime satın aldınız), tarih ve saat, kategori ve her bir öğe için miktar, fiyat ve toplamın en altta toplamla özetlendiği bir öğe tablosu. Buna bir QR kodu ekleyebilir, paylaşabilir veya düzenleme ve geçmiş simgelerini doğrudan başlıktan açabilirsiniz.
Değişen tek şey, banknotun üst kısmındaki küçük bir rozettir; hemen ödeme yapıldığında Nakit Satın Alma veya mevcut bakiyeniz olduğunda Vadeli Satış / Vadeli Satın Alma yazar. Fatura formundaki diğer her şey ve kaydettikleriniz aynıdır.
Bu rozetin arkasında ne fark var
Nakit fatura müstakildir; olup bitenlerin bir kaydıdır. Vadeli fatura ekstra bir şey daha yapar: kişinin vadesiz bakiyesinde görünür. Krediyle bir şey sattığınızda, alıcının bakiyesi şu anda borcunu yansıtacak şekilde güncellenir. Krediyle bir şey satın aldığınızda bakiyeniz güncellenecektir. Bunu, faturadan ayrı bir sistemde değil, kişinin dosyasında diğer işlemlerinin yanında görürsünüz.
Resmi olmayan bir şey satıyorsanız bu neden dikkate değer?
Komşulara, düzenli müşterilere, kendi ağınızdaki kişilere yapılan gayri resmi küçük satışların çoğu, hiçbir evrak işi olmadan, tamamen güven üzerine gerçekleşir. Gerçekte ne kadar borçlu olunduğu konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkana kadar bu kabul edilebilir. Kredili bir satış için kalemleri ve toplamı içeren gerçek bir faturaya sahip olmak, "Sanırım bana bir borcu var" şeklindeki belirsiz bir anı yerine, peşin satışta aldığınız kağıt izinin aynısını verir.
Bu özelliğin sınırlamaları
Amunta, tam teşekküllü bir ticari muhasebe sistemi değil, kişisel bir muhasebe uygulamasıdır ve yasal olarak gerekli olduğunda vergi faturasının veya resmi sözleşmenin yerini almaz. Buradaki faydası, "Ayrıntılı bir geçmişim var" ile "Sadece bana borçlu olduğunu hatırlıyorum" arasındaki boşluğu kapatmaktır, böylece şimdi veya daha sonra ödenen her satış aynı ayrıntıları alır. Dışa aktarma seçenekleri için Aranabilir PDF Kılavuzumuzu okuyun.