如果您卖东西——作为副业、在一家小店,或偶尔卖给认识的人——您很可能在脑子里形成了两套独立的系统:一套用于当场收到钱的销售,另一套更松散,用于“以后再付”的销售,而它们大多只存在于您的记忆或某段聊天记录里。崩溃的正是第二套。别人会忘。您也会忘。谁都没有一份清楚的记录,说明当初到底约定了什么。
Amunta 把两种销售放在同一个发票界面上,细节程度也一样,让“我以后再付你”得到和现金销售同样的严谨对待。
发票界面显示什么
每张发票——无论现金还是赊账——看起来都一样:卖给了谁(或从谁那里买),日期和时间,一个分类,以及一张列出每件商品数量、价格和小计的明细表,最下方汇成总额。您可以给它附上二维码、分享它,或直接从标题栏打开编辑和历史记录图标。
唯一变化的,是发票顶部的一个小标签——当场付清的显示现金采购,计入实时余额的则显示赊账销售 / 赊账采购。发票的外观和它记录的内容,其余一切都完全相同。
这个标签背后有什么不同
现金发票是自成一体的——只是对所发生之事的记录。赊账发票还多做一件事:它会出现在这位联系人的实时余额中。赊销一件东西,买方在您这里的余额就会更新,反映他现在欠您多少。赊购一件东西,更新的就是您的余额。您会在联系人的资料页、在他的其他交易旁边看到这一点,而不是在一个与发票本身脱节的独立系统里。
如果您以非正式方式卖东西,这为什么重要
很多小规模的非正式销售——卖给邻居、老顾客、自己圈子里的人——完全建立在信任之上,没有任何书面凭证。这没问题,直到双方对到底欠了多少产生分歧。为一笔赊销开一张有明细和总额的真正发票,能给您和现金销售一样的书面依据,而不是一段模糊的“我记得他好像还欠我点钱”。
这项功能的边界
Amunta 不是一套完整的商业会计系统,在法律要求时也不能替代税务发票或正式合同。它在这里的价值是填补“我有详细记录”和“我只记得他欠我钱”之间的空白,让每一笔销售,不论现在付还是以后付,都有同样的细节。想了解导出选项,请阅读可搜索 PDF 指南。