Amunta 把发票当作账本的一部分,而不是账目之外的一张图片。您可以创建现金销售或采购,或一笔赊账交易,并添加商品、数量、价格、备注和相关方。
如果交易是赊账,应用可以把它关联到未结余额,而不是让它成为一张无人跟进的发票。现金交易则会立即影响账本,并可以关联到相应的资金账户。
四种清楚的情况
- 现金销售:当下收到的收入。
- 现金采购:当下支付的支出。
- 赊账销售:客户欠您的金额。
- 赊账采购:您欠供应商的金额。
保留交易来龙去脉的细节
发票支持多个带数量和价格的商品,还可以附上收据或单据的照片。根据单据类型,也可以加入签名;签名会随记录一起保存,所以日后您更换当前签名时,旧发票上的签名不会改变。
可搜索的 PDF 从何而来?
Amunta 把报表和对账单导出为由文本和矢量元素构成的 PDF,而不只是一张截图。因此读者可以在文本中搜索并复制,在 A4 纸上或对账单中打印也依然清晰。
这并不意味着每张收据照片都会变成扫描识别的文字;照片仍然是附件,可搜索的是报表或对账单的文本。
为什么要把发票和账本关联起来?
如果发票记在一处、债务记在另一处,更新就容易被遗忘或重复。在 Amunta 中,赊账交易会进入关联的余额,之后的还款也会显示在对应的财务背景中。
发票和导出需要联网吗?
创建发票、添加商品、在本地保存附件以及生成报表或 PDF 对账单,都可以在没有网络的情况下完成。只有当您选择通过 A-Link 共享或在 Google Drive 创建备份时才需要联网。两部相邻手机之间的直接传送,也可以通过无需联网的二维码完成。