Amunta انوائس کو لیجر ہی کا حصہ سمجھتا ہے، کسی الگ حسابی نظام کا نہیں۔ آپ نقد فروخت، نقد خریداری یا ادھار لین دین بنا سکتے ہیں، اور مصنوعات، مقدار، قیمتیں، نوٹس اور متعلقہ شخص شامل کر سکتے ہیں۔
جب ٹرانزیکشن زیر التوا ہو، تو ایپ اسے بقایا بیلنس سے منسلک کر سکتی ہے بجائے اس کے کہ اسے بغیر فالو اپ کے انوائس کے طور پر چھوڑ دے۔ نقد لین دین کتاب کو فورا متاثر کرتا ہے، اور Amunta+ میں اسے مناسب باکس سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔
چار واضح کیسز
- نقد فروخت: اب ادا شدہ آمدنی۔
- نقد خریداری: ایک ایسا خرچ جو اب ادا کیا جا چکا ہے۔
- فارورڈ سیل: گاہک کی طرف سے آپ کی واجب الادا رقم۔
- فارورڈ خریداری: وہ رقم جو سپلائر کو واجب الادا ہے۔
تفصیلات لین دین کی پوری کہانی محفوظ رکھتی ہیں
انوائس میں متعدد اشیاء کی مقدار اور قیمت شامل ہوتی ہے، اور رسید یا دستاویز کی ایک کاپی منسلک کی جا سکتی ہے۔ دستخط کو بھی دستاویز کی قسم کے مطابق فعال کیا جا سکتا ہے، اور یہ ریکارڈ کے ساتھ انسٹال کیا جاتا ہے تاکہ پرانے انوائس کے دستخط بعد میں جب آپ اپنا فعال دستخط تبدیل کریں تو تبدیل نہ ہو۔
PDF قابلِ تلاش کیسے بنتی ہے؟
Amunta ایکسپورٹ رپورٹس اور اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس PDF متن اور ویکٹر عناصر سے بنایا جاتا ہے، صرف اسکرین شاٹ سے نہیں۔ لہٰذا قاری متن کو تلاش اور نقل کر سکتا ہے، اور ٹائپوگرافی A4 صفحے یا اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ پر واضح رہتی ہے۔
اس وضاحت کا مطلب یہ نہیں کہ ہر رسید کی تصویر اسکین شدہ متن بن جائے؛ تصویر منسلک رہتی ہے، جبکہ رپورٹ یا بیان کا متن تلاش کے قابل حصہ ہوتا ہے۔
انوائس اور کتاب کے درمیان تعلق کیوں اہم ہے؟
اگر انوائس ایک جگہ اور واجب الادا رقم دوسری جگہ درج کی جائے تو نقل یا اپ ڈیٹ بھولنے کا امکان بڑھ جاتا ہے۔ Amunta میں ادھار لین دین متعلقہ شخص کے بیلنس میں خود شامل ہوتا ہے، اور بعد کی ادائیگیاں اسی مالی سیاق میں دکھائی دیتی ہیں۔
کیا آپ کو انٹرنیٹ انوائسنگ اور ایکسپورٹ کی ضرورت ہے؟
انوائس بنانا، اس کے آئٹمز شامل کرنا، اٹیچمنٹس کو مقامی طور پر محفوظ کرنا، اور رپورٹ یا PDF اسٹیٹمنٹ بنانا سب آف لائن کام کرتا ہے۔ انٹرنیٹ صرف اس وقت آتا ہے جب آپ A-Link کے ذریعے شیئر کرنے یا گوگل ڈرائیو بیک اپ بنانے کا انتخاب کرتے ہیں۔ دو قریبی فونز کے درمیان براہ راست ٹرانسمیشن اس طرح کی جا سکتی ہے آف لائن کیو آر کوڈ.