Amunta behandelt eine Rechnung als Teil Ihres Hauptbuchs und nicht als separates Bild daneben. Sie können einen Barverkauf oder -kauf erstellen, eine Transaktion mit späterer Zahlung aufzeichnen und Produkte, Mengen, Preise, Notizen und die zugehörige Person hinzufügen.
Wenn die Zahlung später fällig ist, kann Amunta die Rechnung mit einem ausstehenden Saldo verknüpfen, anstatt sie ohne Nachverfolgung zu belassen. Eine Bargeldtransaktion wirkt sich sofort auf das Hauptbuch aus und in Amunta+ kann der entsprechende Fonds verwendet werden.
Vier klare Fälle
- Barverkauf: Einnahmen jetzt erhalten.
- Barkauf: eine Ausgabe, die jetzt bezahlt wird.
- Pay-später-Verkauf: ein Betrag, den ein Kunde Ihnen schuldet.
- Kauf später bezahlen: ein Betrag, den Sie einem Lieferanten schulden.
Details bewahren die Geschichte einer Transaktion
Eine Rechnung kann mehrere Artikel mit Mengen und Preisen enthalten, und Sie können eine Quittung oder ein Dokumentbild anhängen. Je nach Dokumenttyp können Sie auch eine Signatur hinzufügen. Die Signatur wird mit diesem Datensatz gespeichert, sodass eine spätere Änderung Ihrer aktiven Signatur keine Auswirkungen auf eine ältere Rechnung hat.
Was macht das PDF durchsuchbar?
Amunta erstellt PDF-Berichte und Kontoauszüge aus Text- und Vektorelementen und nicht aus einem Screenshot. Sie können ihren Text durchsuchen und kopieren, und das Ergebnis bleibt klar, wenn es auf A4-Papier gedruckt wird.
Dies bedeutet nicht, dass der Text in jedem Quittungsfoto automatisch gescannt wird. Das Bild bleibt ein Anhang; Der Berichts- oder Erklärungstext ist der durchsuchbare Teil.
Warum Rechnungen mit dem Hauptbuch verknüpfen?
Wenn die Rechnung an einem Ort und der Restbetrag an einem anderen gespeichert ist, können Aktualisierungen leicht vergessen oder dupliziert werden. In Amunta trägt eine „Später zahlen“-Transaktion zum verknüpften Saldo bei und spätere Rückzahlungen bleiben im gleichen Finanzkontext sichtbar.
Benötigen Rechnungen und PDF-Exporte das Internet?
Nein. Das Erstellen einer Rechnung, das Hinzufügen von Artikeln, das Speichern lokaler Anhänge und das Erstellen eines PDF-Berichts oder -Kontoauszugs funktionieren offline. Eine Verbindung ist nur erforderlich, wenn Sie A-Link-Freigabe oder Google Drive-Backup wählen.