يعالج أمونتا الفاتورة كجزء من الدفتر، لا كصورة منفصلة عن الحسابات. يمكنك إنشاء بيع أو شراء نقدي، أو عملية آجلة، وإضافة المنتجات والكميات والأسعار والملاحظات والطرف المرتبط.
عندما تكون العملية آجلة، يستطيع التطبيق ربطها برصيد مستحق بدل تركها فاتورة بلا متابعة. أما العملية النقدية فتؤثر في الدفتر فورًا، وفي أمونتا+ يمكن ربطها بالصندوق المناسب.
أربع حالات واضحة
- بيع نقدي: دخل مدفوع الآن.
- شراء نقدي: مصروف مدفوع الآن.
- بيع آجل: مبلغ مستحق لك من العميل.
- شراء آجل: مبلغ مستحق عليك للمورّد.
تفاصيل تحفظ قصة العملية
تدعم الفاتورة عناصر متعددة مع الكمية والسعر، ويمكن إرفاق صورة إيصال أو مستند. كما يمكن تفعيل توقيع بحسب نوع المستند؛ ويُثبت مع السجل حتى لا يتغير توقيع فاتورة قديمة عندما تغيّر توقيعك النشط لاحقًا.
أين يأتي PDF القابل للبحث؟
يوفّر أمونتا تصدير التقارير وكشوف الحساب إلى PDF مبني من نصوص وعناصر متجهية، وليس مجرد لقطة شاشة. لذلك يستطيع القارئ البحث داخل النص ونسخه، كما تبقى الطباعة واضحة على صفحة A4 أو في كشف الحساب.
هذا الوصف لا يعني أن كل صورة إيصال تصبح نصًا ممسوحًا ضوئيًا؛ الصورة تبقى مرفقًا، بينما نص التقرير أو كشف الحساب هو الجزء القابل للبحث.
لماذا الربط بين الفاتورة والدفتر مهم؟
إذا سُجلت الفاتورة في مكان والدين في مكان آخر، يصبح التحديث عرضة للنسيان والتكرار. في أمونتا تنتقل العملية الآجلة إلى الرصيد المرتبط، وتظهر التسديدات اللاحقة في سياقها المالي.
هل تحتاج الفواتير والتصدير إلى الإنترنت؟
إنشاء الفاتورة وإضافة عناصرها وحفظ المرفقات محليًا وبناء التقرير أو كشف PDF كلها تعمل دون اتصال. الإنترنت لا يدخل إلا عند اختيار مشاركة عبر A‑Link أو إنشاء نسخة احتياطية في Google Drive. أما النقل المباشر بين هاتفين متقاربين فيمكن أن يتم عبر رمز QR دون اتصال.