Amunta trata una factura como parte de su libro mayor, no como una imagen separada al lado. Puede crear una compra o venta en efectivo, registrar una transacción de pago posterior y agregar productos, cantidades, precios, notas y la persona relacionada.
Cuando el pago vence más tarde, Amunta puede vincular la factura a un saldo pendiente en lugar de dejarla sin seguimiento. Una transacción en efectivo afecta al libro mayor de forma inmediata y, en Amunta+, puede utilizar el fondo adecuado.
Cuatro casos claros
- Venta en efectivo: ingreso recibido ahora.
- Compra en efectivo: un gasto pagado ahora.
- Venta de pago posterior: cantidad que un cliente le debe.
- Compra con pago posterior: cantidad que le debes a un proveedor.
Los detalles preservan la historia de una transacción
Una factura puede contener varios artículos con cantidades y precios, y puede adjuntar un recibo o una imagen del documento. Dependiendo del tipo de documento, también puedes agregar una firma. La firma se guarda con ese registro, por lo que cambiar su firma activa más adelante no altera una factura anterior.
¿Qué hace que el PDF pueda buscarse?
Amunta crea informes en PDF y extractos de cuentas a partir de texto y elementos vectoriales en lugar de una captura de pantalla. Puede buscar y copiar su texto, y el resultado sigue siendo claro cuando se imprime en papel A4.
Esto no significa que el texto dentro de cada foto del recibo se escanee automáticamente. La imagen sigue siendo un archivo adjunto; el texto del informe o declaración es la parte que se puede buscar.
¿Por qué vincular facturas al libro mayor?
Si la factura se encuentra en un lugar y el saldo en otro, las actualizaciones son fáciles de olvidar o duplicar. En Amunta, una transacción de pago posterior contribuye al saldo vinculado y los pagos posteriores siguen siendo visibles en el mismo contexto financiero.
¿Las facturas y las exportaciones de PDF necesitan Internet?
No. Crear una factura, agregar artículos, guardar archivos adjuntos locales y crear un informe o extracto en PDF funcionan sin conexión. Solo se necesita una conexión cuando eliges compartir A-Link o realizar una copia de seguridad de Google Drive.