A Amunta trata uma fatura como parte do seu razão, e não como uma imagem separada ao lado dela. Você pode criar uma venda ou compra à vista, registrar uma transação de pagamento posterior e adicionar produtos, quantidades, preços, notas e a pessoa relacionada.
Quando o pagamento vence posteriormente, a Amunta pode vincular a fatura a um saldo pendente em vez de deixá-la sem acompanhamento. Uma transação em dinheiro afeta o razão imediatamente e, no Amunta+, pode usar o fundo apropriado.
Quatro casos claros
- Venda à vista: receita recebida agora.
- Compra à vista: uma despesa paga agora.
- Venda paga depois: um valor que um cliente lhe deve.
- Compra paga depois: um valor que você deve a um fornecedor.
Os detalhes preservam a história de uma transação
Uma fatura pode conter vários itens com quantidades e preços, e você pode anexar um recibo ou imagem do documento. Dependendo do tipo de documento, você também pode adicionar uma assinatura. A assinatura é salva com esse registro, portanto, alterar sua assinatura ativa posteriormente não altera uma fatura mais antiga.
O que torna o PDF pesquisável?
Amunta cria relatórios em PDF e extratos de contas a partir de texto e elementos vetoriais, em vez de uma captura de tela. Você pode pesquisar e copiar o texto, e o resultado permanece claro quando impresso em papel A4.
Isso não significa que o texto dentro de cada foto do recibo seja digitalizado automaticamente. A imagem permanece um anexo; o texto do relatório ou declaração é a parte pesquisável.
Por que vincular faturas ao razão?
Se a fatura estiver em um lugar e o saldo em outro, as atualizações serão fáceis de esquecer ou duplicar. No Amunta, uma transação de pagamento posterior contribui para o saldo vinculado e os reembolsos posteriores permanecem visíveis no mesmo contexto financeiro.
As faturas e exportações de PDF precisam da Internet?
Não. Criar uma fatura, adicionar itens, salvar anexos locais e criar um relatório ou extrato em PDF funcionam off-line. Uma conexão só é necessária quando você escolhe o compartilhamento A-Link ou o backup do Google Drive.