Amunta considère la facture comme une partie du registre, pas comme une image séparée à côté de celui-ci. Vous pouvez créer une vente ou un achat au comptant, enregistrer une opération à terme et ajouter des articles, quantités, prix, notes et la personne concernée.
Lorsque le paiement est différé, Amunta peut relier la facture à un solde restant dû au lieu de la laisser sans suivi. Une opération au comptant affecte immédiatement le registre et, dans Amunta+, peut utiliser le compte approprié.
Quatre cas clairement distingués
- Vente au comptant : revenu encaissé immédiatement.
- Achat au comptant : dépense réglée immédiatement.
- Vente à terme : somme qu’un client vous doit.
- Achat à terme : somme que vous devez à un fournisseur.
Les détails préservent l’histoire de l’opération
Une facture peut contenir plusieurs articles avec leurs quantités et leurs prix. Vous pouvez également joindre la photo d’un reçu ou d’un document. Selon le type de document, une signature peut être ajoutée. Elle est enregistrée avec l’opération : modifier ensuite votre signature active ne change donc pas une ancienne facture.
Pourquoi peut-on rechercher du texte dans le PDF ?
Amunta construit les rapports et relevés PDF à partir de texte et d’éléments vectoriels plutôt qu’à partir d’une simple capture d’écran. Leur texte peut être recherché et copié, et le résultat reste net lors d’une impression au format A4.
Cela ne signifie pas que le texte de chaque photo de reçu est automatiquement reconnu. L’image reste une pièce jointe ; c’est le texte du rapport ou du relevé qui est interrogeable.
Pourquoi relier la facture au registre ?
Si la facture se trouve à un endroit et le solde à un autre, les mises à jour sont faciles à oublier ou à dupliquer. Dans Amunta, une opération à terme alimente le solde associé et les remboursements suivants restent visibles dans le même contexte financier.
Les factures et les exports PDF nécessitent-ils Internet ?
Non. La création d’une facture, l’ajout d’articles, l’enregistrement local des pièces jointes et la production d’un rapport ou relevé PDF fonctionnent hors ligne. Une connexion n’est nécessaire que pour le partage A-Link ou la sauvegarde Google Drive.