Amunta обрабатывает счёт как часть книги, а не как отдельную картинку рядом с учётом. Можно создать продажу или покупку за наличные либо операцию в долг и добавить товары, количество, цены, заметки и связанную сторону.
Если оплата отложена, приложение может привязать счёт к остатку долга, чтобы он не остался без контроля. А операция за наличные сразу отражается в книге и может быть привязана к подходящему фонду.
Четыре понятных случая
- Продажа за наличные: доход, полученный сейчас.
- Покупка за наличные: расход, оплаченный сейчас.
- Продажа в долг: сумма, которую клиент должен вам.
- Покупка в долг: сумма, которую вы должны поставщику.
Детали сохраняют историю операции
Счёт может содержать несколько позиций с количеством и ценой, к нему можно приложить фото чека или документа. В зависимости от типа документа можно добавить подпись; она сохраняется вместе с записью, поэтому подпись в старом счёте не меняется, когда вы позже меняете свою текущую подпись.
Откуда берётся PDF с поиском?
Amunta экспортирует отчёты и выписки в PDF, собранный из текста и векторных элементов, а не в простой снимок экрана. Поэтому в тексте можно искать и копировать его, а печать на листе A4 или в выписке остаётся чёткой.
Это не значит, что каждое фото чека превращается в распознанный текст: изображение остаётся вложением, а поиск работает по тексту отчёта или выписки.
Зачем связывать счёт с книгой?
Если счёт записан в одном месте, а долг в другом, обновления легко забыть или продублировать. В Amunta операция в долг переходит в связанный остаток, а последующие погашения видны в своём финансовом контексте.
Нужен ли счетам и экспорту интернет?
Создание счёта, добавление позиций, локальное сохранение вложений и формирование отчёта или PDF-выписки работают без подключения. Интернет нужен, только если вы выбираете обмен через A-Link или создаёте резервную копию в Google Drive. А напрямую между двумя телефонами рядом можно передать данные через QR-код без интернета.