Amunta memperlakukan faktur sebagai bagian dari buku besar, bukan sebagai bentuk akun terpisah. Anda dapat membuat penjualan atau pembelian tunai, atau transaksi berjangka, dan menambahkan produk, jumlah, harga, catatan, dan pihak terkait.
Ketika suatu transaksi telah lewat jatuh tempo, aplikasi dapat menghubungkannya ke saldo terutang daripada membiarkannya ditagih tanpa tindak lanjut. Sedangkan untuk transaksi tunai langsung mempengaruhi buku besar, dan di Amunta+ dapat dihubungkan ke dana yang sesuai.
Empat kasus yang jelas
- Penjualan tunai: Pendapatan dibayarkan sekarang.
- Pembelian Tunai: Biaya Dibayar Sekarang.
- Penjualan yang ditangguhkan: jumlah yang harus dibayarkan kepada Anda dari pelanggan.
- Pembelian di muka: jumlah utang Anda kepada pemasok.
Detail yang melestarikan kisah operasi
Faktur mendukung beberapa item dengan kuantitas dan harga, dan gambar tanda terima atau dokumen dapat dilampirkan. Dimungkinkan juga untuk mengaktifkan tanda tangan tergantung pada jenis dokumen; Ini disimpan sebagai catatan agar tanda tangan invoice lama tidak berubah saat Anda mengubah tanda tangan aktif nanti.
Dari mana asal PDF yang dapat dicari?
Amunta menyediakan ekspor laporan dan pernyataan ke PDF yang dibuat dari elemen teks dan vektor, bukan hanya tangkapan layar. Oleh karena itu, pembaca dapat mencari di dalam teks dan menyalinnya, dan cetakannya tetap jelas pada halaman A4 atau pada laporan rekening.
Deskripsi ini tidak berarti bahwa setiap gambar tanda terima menjadi teks pindaian; Gambar tetap terlampir, sedangkan teks laporan atau pernyataan menjadi bagian yang dapat dicari.
Mengapa hubungan antara faktur dan buku catatan itu penting?
Jika invoice didaftarkan di satu lokasi dan induknya berada di lokasi lain, maka updatenya rentan terlupakan dan terduplikasi. Di Amunta, transaksi forward ditransfer ke saldo tertaut, dan pembayaran selanjutnya ditampilkan dalam konteks keuangannya.
Apakah faktur dan ekspor memerlukan Internet?
Membuat faktur, menambahkan itemnya, menyimpan lampiran secara lokal, dan membuat laporan atau pernyataan PDF semuanya bekerja secara offline. Internet hanya diakses ketika Anda memilih untuk berbagi melalui A‑Link atau membuat cadangan di Google Drive. Sedangkan untuk transfer langsung antara dua ponsel terdekat dapat dilakukan melalui kode QR offline.