Amunta इनवॉइस को बहीखाते का हिस्सा मानता है, किसी अलग लेखा प्रणाली का नहीं। आप नकद बिक्री, खरीद या उधार लेनदेन बना सकते हैं और उसमें उत्पाद, मात्रा, कीमत, नोट तथा संबंधित व्यक्ति जोड़ सकते हैं।
जब लेन-देन लंबित होता है, तो ऐप इसे बिना फॉलो-अप के चालान के रूप में छोड़ने के बजाय एक बकाया शेष राशि से लिंक कर सकता है। नकद लेनदेन पुस्तक को तुरंत प्रभावित करता है, और Amunta+ में इसे उपयुक्त बॉक्स से जोड़ा जा सकता है।
चार स्पष्ट मामले
- नकद बिक्री: अब भुगतान की गई आय।
- नकद खरीद: अब भुगतान किया गया खर्च।
- फॉरवर्ड सेल: ग्राहक द्वारा आपको दी जाने वाली राशि।
- आगे की खरीद: आपूर्तिकर्ता पर बकाया राशि।
ऑपरेशन की कहानी का विवरण
चालान मात्रा और कीमत के साथ कई वस्तुओं का समर्थन करता है, और रसीद या दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न की जा सकती है। दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर एक हस्ताक्षर भी सक्रिय किया जा सकता है, और इसे रिकॉर्ड के साथ स्थापित किया जाता है ताकि जब आप बाद में अपना सक्रिय हस्ताक्षर बदलते हैं तो पुराने इनवॉइस का हस्ताक्षर परिवर्तित न हो।
खोजने योग्य पीडीएफ कहां से आता है?
Amunta निर्यात रिपोर्ट और खाता विवरण एक पीडीएफ टेक्स्ट और वेक्टर तत्वों से बनाया गया है, न कि केवल एक स्क्रीनशॉट। इसलिए पाठक पाठ को खोज और कॉपी कर सकता है, और टाइपोग्राफी A4 पृष्ठ या खाता विवरण पर स्पष्ट रहती है।
इस विवरण का मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक रसीद छवि स्कैन किया गया पाठ बन जाती है; छवि संलग्न रहती है, जबकि रिपोर्ट या कथन पाठ खोज योग्य भाग होता है।
चालान और पुस्तक के बीच का लिंक क्यों महत्वपूर्ण है?
यदि आप चालान को एक स्थान पर और माता-पिता को दूसरे स्थान पर पंजीकृत करते हैं, तो अपडेट भूलने और डुप्लिकेट होने की संभावना है। Amunta में, आगे का लेनदेन लिंक किए गए बैलेंस में चला जाता है, और बाद के भुगतान उनके वित्तीय संदर्भ में दिखाई देते हैं।
क्या आपको इंटरनेट चालान और निर्यात की आवश्यकता है?
चालान निर्माण, इसके आइटम जोड़ना, अनुलग्नकों को स्थानीय रूप से सहेजना, और रिपोर्ट या पीडीएफ स्टेटमेंट बनाना सभी ऑफ़लाइन काम करते हैं। इंटरनेट केवल तभी प्रवेश करता है जब आप ए-लिंक के माध्यम से साझा करना चुनते हैं या Google ड्राइव बैकअप बनाते हैं। दो करीबी फोन के बीच सीधा प्रसारण के माध्यम से किया जा सकता है ऑफ़लाइन क्यूआर कोड.