Amunta चालान को बही का हिस्सा मानता है, हिसाब से अलग कोई तस्वीर नहीं। आप नकद बिक्री या ख़रीद, या उधार का लेन-देन बना सकते हैं, और उसमें सामान, मात्रा, कीमत, नोट और जुड़ा हुआ पक्ष जोड़ सकते हैं।
जब लेन-देन उधार का हो, तो ऐप उसे बिना फ़ॉलो-अप वाला चालान छोड़ने के बजाय बकाया बैलेंस से जोड़ सकता है। वहीं नकद लेन-देन बही पर तुरंत असर डालता है और उसे सही फंड से जोड़ा जा सकता है।
चार साफ़ स्थितियाँ
- नकद बिक्री: अभी मिली आय।
- नकद ख़रीद: अभी चुकाया गया खर्च।
- उधार बिक्री: वह रकम जो ग्राहक को आपको देनी है।
- उधार ख़रीद: वह रकम जो आपको आपूर्तिकर्ता को देनी है।
लेन-देन की कहानी बचाए रखने वाले विवरण
चालान में मात्रा और कीमत के साथ कई सामान हो सकते हैं, और रसीद या दस्तावेज़ की तस्वीर जोड़ी जा सकती है। दस्तावेज़ के प्रकार के हिसाब से हस्ताक्षर भी जोड़ा जा सकता है; वह रिकॉर्ड के साथ सहेजा जाता है, ताकि बाद में आप अपना मौजूदा हस्ताक्षर बदलें तो पुराने चालान का हस्ताक्षर न बदले।
खोजा जा सकने वाला PDF कहाँ से आता है?
Amunta रिपोर्ट और खाता विवरण को टेक्स्ट और वेक्टर तत्वों से बने PDF में निर्यात करता है, सिर्फ़ स्क्रीनशॉट में नहीं। इसलिए पढ़ने वाला टेक्स्ट में खोज सकता है और उसे कॉपी कर सकता है, और A4 पन्ने या खाता विवरण पर छपाई साफ़ रहती है।
इसका मतलब यह नहीं कि रसीद की हर तस्वीर स्कैन किए गए टेक्स्ट में बदल जाती है; तस्वीर अटैचमेंट ही रहती है, जबकि रिपोर्ट या खाता विवरण का टेक्स्ट खोजा जा सकने वाला हिस्सा है।
चालान और बही को जोड़ना क्यों ज़रूरी है?
अगर चालान एक जगह और कर्ज़ दूसरी जगह दर्ज हो, तो अपडेट भूलने या दोहराने की आशंका रहती है। Amunta में उधार का लेन-देन जुड़े बैलेंस में जाता है, और बाद के भुगतान अपने वित्तीय संदर्भ में दिखते हैं।
क्या चालान और निर्यात को इंटरनेट चाहिए?
चालान बनाना, उसमें सामान जोड़ना, अटैचमेंट स्थानीय रूप से सहेजना और रिपोर्ट या PDF खाता विवरण बनाना — सब बिना कनेक्शन के चलता है। इंटरनेट तभी आता है जब आप A-Link से साझा करना या Google Drive में बैकअप बनाना चुनें। पास-पास रखे दो फ़ोन के बीच सीधा ट्रांसफ़र बिना इंटरनेट QR कोड से भी हो सकता है।