यदि आप चीजें बेच रहे हैं - एक साइड जॉब के रूप में, एक सुविधा स्टोर, या यहां तक कि उन लोगों को भी लापरवाही से जिन्हें आप जानते हैं - तो आप अक्सर दो अलग-अलग मानसिक प्रणालियों के साथ समाप्त हो गए हैं: एक बिक्री के लिए जो आपको तुरंत भुगतान करता है, और एक और लचीला "मुझे बाद में भुगतान करें" बिक्री के लिए जो अक्सर आपकी स्मृति या पाठ वार्तालाप में रहते हैं। दूसरी प्रणाली वह है जो ढह जाती है। लोग भूल जाते हैं। आप भूल जाते हैं। किसी के पास इस बात का स्पष्ट रिकॉर्ड नहीं है कि वास्तव में क्या सहमति हुई है।
Amunta एक ही चालान स्क्रीन पर दोनों प्रकार की बिक्री को समान स्तर के विवरण के साथ बचाता है, इसलिए "मैं आपको बाद में भुगतान करूंगा" नकद बिक्री के समान सटीकता प्राप्त करता है।
बिल स्क्रीन क्या प्रदर्शित करती है
प्रत्येक चालान—नकद या ऋण—एक जैसा दिखता है: आपने किसे बेचा, दिनांक और समय, एक श्रेणी, और वस्तुओं की एक तालिका जिसमें प्रत्येक आइटम के लिए मात्रा, मूल्य और कुल शामिल है, जिसे नीचे कुल से जोड़ा गया है. आप इसमें एक क्यूआर कोड संलग्न कर सकते हैं, इसे साझा कर सकते हैं, या सीधे हेडर से संपादन और रिकॉर्ड आइकन खोल सकते हैं।
केवल एक चीज जो बदलती है वह है बिल के शीर्ष पर एक छोटा सा बैज - वह कहती है नकद खरीद जब तुरंत भुगतान किया जाता है, या फ्यूचर्स बेचें / खरीद फ्यूचर्स जब आप इसके बजाय करंट बैलेंस में हों। चालान के रूप में बाकी सब कुछ और आप जो रिकॉर्ड करते हैं वह समान है।
उस बैज के पीछे अलग क्या हो रहा है
नकद बिल स्व-निहित है - जो हुआ उसका सिर्फ एक रिकॉर्ड। एक अग्रेषित चालान कुछ अतिरिक्त करता है: यह संपर्क के वर्तमान संतुलन में दिखाई देता है। ऋण के साथ कुछ बेचें, और खरीदार की शेष राशि को यह दर्शाने के लिए अद्यतन किया जाता है कि वह अब क्या बकाया है। कर्ज के साथ कुछ खरीदें, और आपका संतुलन बहाल हो जाएगा। आप इसे संपर्क की प्रोफ़ाइल में उनके अन्य लेन-देन के बगल में देखते हैं, न कि इनवॉइस से अलग सिस्टम में।
यदि आप अनौपचारिक रूप से कुछ भी बेच रहे हैं तो यह आपके ध्यान देने योग्य क्यों है?
बहुत सारी छोटी, अनौपचारिक बिक्री - पड़ोसियों, नियमित ग्राहकों को, अपने स्वयं के नेटवर्क में उन लोगों के लिए - पूरी तरह से विश्वास पर होती है, जिसमें कोई कागजात नहीं होता है। यह तब तक स्वीकार्य है जब तक कि वास्तव में क्या देय था, इस बारे में विवाद न हो। ऋण के प्रति निष्ठा की प्रतिज्ञा के लिए वस्तुओं और कुल के साथ एक वास्तविक चालान होने से आपको वही कागजी प्रभाव मिलता है जो आपको एक अस्पष्ट स्मृति के बजाय मौद्रिक प्रतिज्ञा में मिलता है, "मुझे लगता है कि वह मुझे कुछ देता है।
इस सुविधा की सीमाएँ
Amunta एक व्यक्तिगत लेखा ऐप है, न कि एक एकीकृत व्यवसाय लेखा प्रणाली, और कानूनी रूप से आवश्यक होने पर कर चालान या औपचारिक अनुबंध को प्रतिस्थापित नहीं करता है। यहां उनकी उपयोगिता "मेरे पास एक विस्तृत रिकॉर्ड है" और "मुझे बस याद है कि वह मेरा ऋणी है" के बीच की खाई को पाटना है, ताकि हर प्रतिज्ञा, जो अभी या बाद में भुगतान की जाती है, को समान विवरण मिलता है। निर्यात विकल्पों के लिए, पढ़ें खोजने योग्य पीडीएफ गाइड.