اگر آپ چیزیں بیچ رہے ہیں — بطور ضمنی کام، کنوینینس اسٹور، یا یہاں تک کہ اپنے جاننے والوں کو عام طور پر — تو اکثر آپ کے ذہنی نظام دو الگ الگ ہوتے ہیں: ایک سیلز کے لیے جو آپ کو فورا ادائیگی کرتی ہیں، اور دوسرا زیادہ لچکدار "بعد میں ادا کریں" کی فروخت کے لیے جو اکثر آپ کی یادداشت یا ٹیکسٹ گفتگو میں رہتی ہیں۔ دوسرا نظام وہ ہے جو گر جاتا ہے۔ لوگ بھول جاتے ہیں۔ تم بھول گئے۔ کسی کے پاس واضح ریکارڈ نہیں ہے کہ اصل میں کیا طے پایا ہے۔
Amunta دونوں قسم کی سیلز کو ایک ہی انوائس اسکرین پر، ایک ہی تفصیل کے ساتھ، محفوظ کرتا ہے، اس لیے "میں آپ کو بعد میں ادا کروں گا" کی درستگی اتنی ہی ملتی ہے جتنی کیش بیچنے میں۔
بل اسکرین پر کیا دکھایا گیا ہے
ہر انوائس—نقد یا قرض—ایک جیسی نظر آتی ہے: آپ نے کس کو بیچا، تاریخ اور وقت، ایک کیٹیگری، اور اشیاء کی ایک جدول جس میں ہر آئٹم کی مقدار، قیمت، اور کل شامل ہیں، جو نیچے کل سے خلاصہ کیے گئے ہیں۔ آپ اس پر QR کوڈ منسلک کر سکتے ہیں، شیئر کر سکتے ہیں، یا ہیڈر سے ایڈیٹ اور ریکارڈ آئیکنز کھول سکتے ہیں۔
فرق صرف انوائس کے اوپر موجود ایک چھوٹے سے نشان میں ہوتا ہے: فوری ادائیگی پر نقد خریداری، اور رقم بعد میں ادا یا وصول ہونے کی صورت میں ادھار فروخت یا ادھار خریداری۔ انوائس کی ساخت اور درج کی جانے والی تفصیلات یکساں رہتی ہیں۔
اس بیج کے پیچھے کیا مختلف ہو رہا ہے
نقد بل خود مختار ہے — صرف اس واقعے کا ریکارڈ ہے۔ فارورڈ انوائس ایک اضافی کام کرتی ہے: یہ رابطے کے موجودہ بیلنس میں ظاہر ہوتی ہے۔ قرض والی چیز بیچیں، اور خریدار کا بیلنس اپ ڈیٹ ہو جائے گا تاکہ وہ موجودہ رقم کے مطابق ہو۔ قرض والی چیز خریدیں، اور آپ کا بیلنس بحال ہو جائے گا۔ آپ یہ رابطے کے پروفائل میں ان کے دیگر ٹرانزیکشنز کے ساتھ دیکھتے ہیں، انوائس سے الگ سسٹم میں نہیں۔
اگر آپ کچھ غیر رسمی طور پر بیچ رہے ہیں تو یہ آپ کی توجہ کے قابل کیوں ہے؟
بہت سی چھوٹی، غیر رسمی فروخت — پڑوسیوں کو، باقاعدہ گاہکوں کو، یا اپنے نیٹ ورک والوں کو — مکمل طور پر اعتماد پر ہوتی ہے، بغیر کسی کاغذات کے۔ یہ اس وقت تک قابل قبول ہے جب تک کہ اصل میں کیا واجب الادا تھا اس پر اختلاف نہ ہو۔ ایک حقیقی بل ہونا، جس میں اشیاء اور کل رقم ہو، قرض کے لیے وفاداری کا وعدہ، آپ کو وہی کاغذی اثر دیتا ہے جو مالی وعدے میں ملتا ہے، بجائے اس کے کہ کوئی مبہم یاد ہو، "مجھے لگتا ہے وہ مجھ پر کچھ واجب الادا ہے۔"
اس خصوصیت کی حدود
Amunta ایک ذاتی اکاؤنٹنگ ایپ ہے، کوئی مربوط کاروباری اکاؤنٹنگ سسٹم نہیں، اور جب قانونی طور پر ٹیکس انوائس یا رسمی معاہدے کی ضرورت ہو تو یہ اس کی جگہ نہیں لیتی۔ ان کی یہاں افادیت یہ ہے کہ وہ "میرے پاس تفصیلی ریکارڈ ہے" اور "مجھے بس یاد ہے کہ وہ مجھ پر مقروض ہے" کے درمیان خلا کو پر کرنا ہے، تاکہ ہر وعدہ، چاہے اب ادا کیا جائے یا بعد میں، ایک ہی تفصیلات حاصل کرے۔ ایکسپورٹ آپشنز کے لیے، پڑھیں قابل تلاش پی ڈی ایف گائیڈ.