اگر چیزی می فروشید — به عنوان شغل جانبی، فروشگاه کوچک یا حتی به صورت غیررسمی به کسانی که می شناسید — اغلب به دو سیستم ذهنی جداگانه رسیده اید: یکی برای فروش هایی که فورا به شما پرداخت می کنند و دیگری انعطاف پذیرتر برای فروش های «بعدا پرداخت کن» که اغلب در حافظه یا مکالمه متنی شما باقی می مانند. سیستم دوم همان سیستمی است که فرو می ریزد. مردم فراموش می کنند. فراموش کردی. هیچ سابقه روشنی از آنچه واقعا توافق شده ندارد.
Amunta هر دو نوع فروش را در همان صفحه فاکتور و با همان سطح جزئیات ذخیره می کند، بنابراین «بعدا پرداخت می کنم» همان دقت فروش نقدی را دارد.
آنچه روی صفحه اسکناس نمایش داده می شود
هر فاکتور—چه نقدی و چه بدهی—یکسان به نظر می رسد: به چه کسی فروخته اید، تاریخ و زمان، یک دسته بندی و جدولی از اقلام که مقدار، قیمت و مجموع هر کالا را شامل می شود و با مجموع در پایین جمع می شود. می توانید یک کد QR به آن متصل کنید، آن را به اشتراک بگذارید یا آیکون های ویرایش و ضبط را مستقیما از هدر باز کنید.
تنها چیزی که تغییر می کند، یک نشان کوچک در بالای صورتحساب است — او می گوید خرید نقدی وقتی بلافاصله پرداخت شود، یا فروش قراردادهای آتی / خرید قراردادهای آتی وقتی در موجودی فعلی هستید، به جای آن. بقیه چیزها، به شکل فاکتور و آنچه ثبت می کنید، یکسان است.
چه اتفاقی پشت آن نشان متفاوت می افتد؟
قبض نقدی خودکفا است — فقط ثبت آنچه اتفاق افتاده است. فاکتور واروارد کار اضافی انجام می دهد: در موجودی فعلی مخاطب ظاهر می شود. اگر چیزی با بدهی بفروشید، موجودی خریدار به روزرسانی می شود تا بدهی فعلی اش را نشان دهد. اگر چیزی بخرید که بدهی دارد، موجودی شما بازگردانده خواهد شد. این را در پروفایل مخاطب کنار تراکنش های دیگرشان می بینید، نه در سیستمی جدا از فاکتور.
چرا این موضوع ارزش توجه شما را دارد اگر چیزی را به صورت غیررسمی می فروشید؟
بسیاری از فروش های کوچک و غیررسمی — به همسایگان، به مشتریان همیشگی، به کسانی که در شبکه شما هستند — کاملا بر اساس اعتماد انجام می شود، بدون هیچ مدرکی. این موضوع تا زمانی که اختلافی درباره موعد واقعی وجود نداشته باشد، قابل قبول است. داشتن یک فاکتور واقعی، همراه با اقلام و مجموع، برای تعهد وفاداری به بدهی، همان اثر کاغذی را به شما می دهد که در تعهد مالی می گیرید، نه یک خاطره مبهم که «فکر می کنم او به من بدهکار است.»
محدودیت های این ویژگی
Amunta یک اپلیکیشن حسابداری شخصی است، نه یک سیستم حسابداری یکپارچه کسب وکار، و جایگزین فاکتور مالیاتی یا قرارداد رسمی نمی شود وقتی که به طور قانونی لازم باشد. مفید بودن او در اینجا این است که فاصله بین «من یک پرونده دقیق دارم» و «فقط یادم می آید که او به من بدهکار است» را پر کند، به طوری که هر تعهد، چه اکنون و چه بعدا، جزئیات یکسانی دریافت کند. برای گزینه های صادرات، بخوانید راهنمای PDF قابل جستجو.