不用记账本，也能管好店里的客户赊账

为什么记账本会不够用

客户只有十来个时，赊账本还管用。再多一些，几乎每家店都会遇到同样的问题：

• 合计靠手算，一个错误会一连错上好几个月。
• 部分付款写在页边，然后就忘了。
• 名字相近的两位客户记到了同一页。
• 客户对金额有异议时，你拿不出清楚的东西给他看。
• 本子丢了或坏了，欠款也跟着没了。

1. 在销售时就记下欠款

最可靠的记录，是在客户还站在柜台前时做的。在 Amunta 商家版中开销售发票时选择赊账：发票列出商品、数量和价格，金额直接计入该客户的余额。不会有一个第二步留到晚上才想起来。

2. 每位客户一个余额、一份记录

每位客户都有自己的页面，显示当前余额和完整记录：每张发票、每笔付款以及各自的日期。一眼就能看出谁欠你多少——还有你欠谁，因为供应商也在同一个地方。

3. 接受部分付款，账目不乱

大多数赊账客户是分次付款的。每笔付款到账时就记下——部分付清、全部付清，甚至超过余额——剩余金额会自动更新。再也不用划掉重写合计。

4. 大额欠款约定还款计划

大额赊账购物时，一开始就约定好分期。你可以创建包含金额和日期的计划，到期时应用会提醒你，不必自己记住每个日期。

5. 礼貌提醒，不必尴尬

开口要钱是赊账生意里最难的事。在客户页面上，你可以发送一条写好应付金额的现成消息。简短、清楚、礼貌——客户能准确看到数字。

6. 用对账单解决分歧

当客户说「这笔我已经付过了」，把他的账户对账单以 PDF 分享给他。上面列出每张发票和每笔付款及其日期，谈话就能基于事实，而不是凭记忆。

7. 如果你的客户也在用 Amunta

如果客户也在用 Amunta，你可以通过 A-Link 把店铺和他关联起来。这样你的发票会直接到达他的手机，谁都不用重新录入。使用 A-Link+ 时，产生欠款的操作需要双方确认。

今天就能开始的做法

1. 添加你的老赊账客户，并录入记账本上的当前余额。
2. 从现在起，每笔赊账销售都开成赊账发票。
3. 每收到一笔付款，立即记录。
4. 每周看一次谁欠得最多，到期的就发个提醒。

旧本子留着备查，但不要再往上写了。几周之后，你需要的每笔余额都会在应用里。